Назовете четири типа документи за текстообработка

...

Текстообработката измина дълъг път от простото създаване на букви. Можете да направите професионално изглеждащи флаери и бюлетини, като използвате различни шрифтове. Приложенията за текстообработка дори имат снимки или чертежи, които можете да включите във вашите документи. След това, ако искате да разпространите вашите документи, можете да ги изпратите по имейл или да ги публикувате в Интернет. Има много други документи, които можете да създадете с програма за текстообработка. Ето някои други, които можете да произведете.

Декларация за работа

Извлечение за работа (SOW) е обвързващ договор между консултанта и клиента. Той очертава работните дейности и резултатите, които консултантът или продавачът ще изпълнява. Няма зададен формат за този документ. Бизнесът може да създава свои собствени шаблони въз основа на своята индустрия. SOW обикновено дефинира обхвата на работата, работното място, графика за доставка и договореностите за плащане - с други думи, работата, която консултантът ще изпълнява, къде консултантът ще изпълни работата, кога трябва да бъдат изпълнени задачите и цялостния проект и как и кога клиентът ще заплати консултант.

Видео на деня

Стандартна процедура

Стандартната оперативна процедура (SOP) е документ, който определя какво прави отдел или компания. СОП обикновено включва три фази. Първият включва събиране на информация. Писателят ще събере информация за бизнес системи и процеси. Понякога отделът или компанията може да имат съществуваща документация за тези системи и процеси. Ако случаят е такъв, авторът ще го включи в СОП. Ако е имало промени или ако е необходима нова информация, писателят ще трябва да интервюира собствениците или мениджърите на процеса, за да получи тази информация. Втората фаза се състои в това, че писателят взема тази информация, включва я и създава проект на ръководство за SOP. Третата фаза включва редактиране, корекция и проверка на вярността на информацията. Писателят ще трябва да се свърже с ключовия персонал, за да потвърди, че информацията е правилна.

фактура

Фактурата е документ, който продавачът представя на своя клиент за извършени услуги. Фактурата е за услуга или продукт, който клиентът е заявил. Този документ показва информация, като адрес както на продавача, така и на клиента, описанието на услуга или продукт, количествата артикули, които клиентът е поръчал, и датата, до която клиентът трябва плащат. Повечето приложения за текстообработка имат шаблони, които доставчикът може да използва за създаване на фактури, вместо да ги създава от нулата.

бюлетин

Бюлетин, който бизнес, църква или асоциация редовно разпространява, може да бъде изпратен по електронен път или по пощата. Бюлетинът може да съдържа профили на бизнес или църковни лидери, статии за това как да изпълнявате задачи или информация за продукти и услуги. Този документ може да включва и предстоящи събития.