Как да намерите метаданни в Word документи

Microsoft Word 2013 автоматично добавя метаданни, като създателите на документа и времето, когато документът е съставен или редактиран, към документите. Можете да изберете да добавите ръчно метаданни към документ, включително заглавия, тагове и коментари. За да разберете какви метаданни са прикачени към документ, отидете на Информация раздел или проверете документа, за да видите или премахнете тези данни.

Етап 1

Разделът Файл отваря опциите за информация и проверка на документи.

Кредит на изображението: ° С. Тейлър

Щракнете върху Файл раздел, за да отворите опциите за информация и проверка на документи.

Видео на деня

Стъпка 2

Разширете списъка с метаданни.

Кредит на изображението: ° С. Тейлър

Щракнете върху Информация раздел и изберете Покажи всички свойства за да разширите текущия списък с данни.

Стъпка 3

Пълният списък с информация за метаданни се появява вдясно.

Кредит на изображението: ° С. Тейлър

Намерете записите на метаданни вдясно.

Бакшиш

  • Много записи на метаданни могат да бъдат редактирани чрез щракване или щракване с десния бутон върху записа. Някои записи обаче не могат да бъдат премахнати, освен ако не изберете да премахнете цялата информация за метаданни.
  • В информационния панел щракнете Имоти за да разкриете падащо меню и изберете Разширени свойства за да отворите диалогов прозорец, съдържащ тези метаданни и допълнителни статистически данни.

Етап 1

Отворете инспектора на документи.

Кредит на изображението: ° С. Тейлър

Щракнете върху Проверете за проблеми в раздела Информация и изберете Проверете документа.

Стъпка 2

Потвърдете предупреждението.

Кредит на изображението: ° С. Тейлър

Избирам да от диалоговия прозорец за предупреждение.

Внимание

Проверката на документа може да доведе до премахване на невъзстановими метаданни, така че запазете копие на документа си, преди да продължите.

Стъпка 3

Изберете Свойства на документа и лична информация.

Кредит на изображението: ° С. Тейлър

Проверете Свойства на документа и лична информация в списъка с опции и щракнете Инспектирайте.

Стъпка 4

Премахнете всички метаданни.

Кредит на изображението: ° С. Тейлър

Щракнете върху Премахнете всички за да изтриете всички метаданни.

Внимание

Инспекторът изброява само определени метаданни като пример в резултатите, но ще премахне повече от това, което изброява. Той описва свойствата на документа и личната информация като "Свойства на документа" и "Автор", но заглавието, етикетите, коментарите и състоянието също се премахват, когато изберете Премахни всички.