Какви са характеристиките на електронните таблици?

click fraud protection
Жена, инвестираща в фондовия пазар

Кредит на изображението: Мануел Брева Колмейро/Момент/GettyImages

Електронните таблици са едни от най-често срещаните типове документи за офис компютри днес. Microsoft Excel е най-популярната програма за електронни таблици, така че функциите на Excel напоследък бяха копирани от други създатели на програми за електронни таблици. Общите характеристики на софтуера за електронни таблици включват вградена поддръжка за сложни математически изчисления и формули, способността за генериране на графики и обобщени "опорни таблици" от данни и възможността да персонализирате какви типове данни се съхраняват в кои редове и колони.

Дефиниция и история на електронна таблица

Програмата за електронни таблици е програма, която позволява на потребителите да въвеждат данни в двуизмерна мрежа от отделни клетки. Те обикновено се използват за съхранение на данни в проста база данни и за финансови и числени изчисления.

Видео на деня

Една от първите програми за електронни таблици беше VisiCalc, пусната за компютри на Apple през 1979 г. Това помогна да се покаже как персоналните компютри могат да бъдат полезни като бизнес инструменти, а не само за любители, с които да играят. По-късно популярни електронни таблици включват днешните Microsoft Excel и Google Sheets, както и други програми, популярни преди, особено любимия от 1980-те Lotus 1-2-3.

Електронните таблици постоянно са били един от най-популярните типове бизнес софтуер и докато софтуерът е така придобили нови функции, потребителите на по-стари инструменти като VisiCalc бързо биха разпознали оформлението на модерна електронна таблица програма.

Общи характеристики на софтуера за електронни таблици

Електронните таблици предоставят повече от просто възможността за въвеждане на данни в определен формат, базиран на мрежа.

Те обикновено осигуряват мощна поддръжка за математически формули, по същество миниатюрен език за програмиране, който опитните потребители могат да използват за извършване на изчисления въз основа на въведени числови данни. Формулите на Excel се използват широко във финансовата индустрия за различни видове математическо моделиране.

Електронните таблици също са гъвкави по отношение на това, че позволяват на хората да въвеждат данни по същество там, където искат, по начини, които имат смисъл за тях. Въпреки че често е полезно да групирате подобни данни заедно в колони и свързани данни в редове, това не е така задължителни, а електронните таблици могат да съдържат заглавки, бележки и друга информация, където хората искат да поставят то.

Повечето софтуери за електронни таблици включват и възможността за графично изобразяване на цифрови данни, което може да бъде полезно за бързо разглеждане на данни или дори за създаване на графики за презентации.

Потребителите на електронни таблици отдавна споделят електронни таблици по имейл или на споделени устройства и дискове. По-новите програми за електронни таблици като Google Sheets и най-новите версии на Microsoft Excel също позволяват множество хора да редактирате електронна таблица наведнъж, като обикновено проследявате промените, така че хората да могат да знаят какво е променено от на когото.

По принцип не е възможно потребителите на различни марки програми за електронни таблици да си сътрудничат в реално време, но е възможно една програма за електронни таблици да отваря файлове, запазени от друга.