Създаването на текстово поле в Microsoft Excel е лесно.
Кредит на изображението: shapecharge/E+/GettyImages
Създаването на текстово поле в Microsoft Excel е лесно и увеличава функционалността на основните електронни таблици и работни книги. Текстовото поле на Excel генерира чисто пространство за задържане на текст, без да заема клетка или да нарушава данни и уравнения. Щракнете върху полето и то ще покаже малко или голямо парче текст в зависимост от вашите нужди.
Как работят текстовите полета
Работната книга на Excel се използва за организиране на данни и изпълнение на формули. Това е мощна програма за счетоводство, наука и бизнес със способността да се справя с всичко - от управление на потенциални клиенти до инвентаризация и данни за продажбите. Всяка клетка може да съдържа текст, числа или уравнение, предназначени да изчисляват резултати в определени клетки, редове и колони.
Видео на деня
Въпреки че въвеждането на текст в клетка е често срещано и полезно, текстовото поле създава възможност за въвеждане на текст, без да се нарушават данни и формули в електронната таблица. Текстовото поле по същество се наслагва върху дизайна и улеснява привличането на вниманието към конкретни точки в електронната таблица.
Например, в електронна таблица с контакти за продажби и информация за направени продажби и данни в конкретни акаунти, можете да поставите текстово поле до конкретен акаунт с бележки и подробности. Кутията може да съдържа предложения, договори и други данни, които не са от значение за основните полета в електронната таблица. Тази функционалност прави електронната таблица мощна, защото може да съдържа голямо количество информация, като същевременно запазва простото форматиране на колони и редове.
Създайте текстово поле
Стъпките, използвани за създаване и позициониране на текстово поле в Excel, са лесни. Отидете до лентата с инструменти от най-високо ниво с Файл подчертана функция. Тази лента с инструменти предлага основни функции за управление. Щракнете върху Вмъкване за генериране на наличните опции. Можете лесно да вмъквате формуляри и медии чрез тази функция. Под Активен X, намери Текстово поле опция и щракнете, за да генерирате ново поле.
Кутията е позиционирана върху електронната таблица. Хванете полето с курсора и го плъзнете до желаното място. Плъзнете ъглите на кутията, за да я преоразмерите, докато отговаря на нуждите ви в електронната таблица. Сега полето е позиционирано и настроено за въвеждане на текст.
За да въведете текст ръчно, щракнете върху полето и започнете да пишете. Копирането и поставянето от различен източник също е лесно. Маркирайте и копирайте желания текст в оригиналния документ. След като поставите текста в новото поле, щракнете върху външна клетка, за да излезете от полето и да се върнете към редактиране на електронната таблица.
Режим на програмист в Excel
Използването на режим на програмист в текстовото поле, добавянето на текст през кодовата база също е лесна задача. Това често се нарича VBA текстово поле. Режимът за разработчици не изисква специални умения за кодиране, освен ако не искате да персонализирате размерите и елементите на кутията. Въвеждането на основния текст обаче остава просто и VBA предлага повече контрол върху текста и общия дизайн на кутията.
Създайте кутията, като използвате същото Вмъкване обработвайте и коригирайте разположението и позицията на полето с курсора. Щракнете с десния бутон върху полето и изберете Преглед на кода за генериране на кодово поле. В това пространство въведете име на текстово поле. Text= "Напишете своя текст тук" и не забравяйте да въведете или копирате точния желания текст. След като въведете текста, запазете работата и поставете отметка в квадратчето, за да сте сигурни, че функционира правилно.
Добавете персонализирано име, ако желаете, за да маркирате данните, съхранявани в полето. Името е особено важно при добавяне на множество полета към една електронна таблица.
