Предимства и недостатъци на Microsoft Publisher

Софтуерът за настолно публикуване на Microsoft Publisher, който помага на потребителите да изготвят материали като списания, брошури и визитни картички, беше разбита в нова версия на Microsoft Office Suite през 2010 г. - Office 2010 Професионален. Шаблоните за бързо стартиране на издателя и познатите ленти и функционалност го правят оптимален за дизайнери, които искат да произвеждат елементи бързо, но потребителите трябва да имат предвид няколко потенциални недостатъка, докато работят с личния си печат преси.

Microsoft Publisher идва с голяма колекция от шаблони, достъпни, като щракнете върху менюто „Файл“ и изберете опцията „Ново“. На страницата „Налични шаблони“ има колекция от опции като бюлетини, менюта, етикети, брошури, флаери и знаци, плюс връзка с възможност за търсене за още шаблони на уебсайта на Microsoft. Използването на шаблони в Publisher има своите предимства – а именно, цялата работа е настроена за вас. Особено в многостранични проекти като бюлетини, наличието на вече създаден шаблон означава, че можете да започнете веднага. Просто пуснете текст, добавете изображения и направете промени и сте готови да тръгнете. Недостатъкът на използването на шаблон на Publisher е да се разчита на дизайна на Publisher. Виждането на банер, който вече е изложен, например, може да потисне креативността и да насърчи потребителите просто да използват това, което вече е проектирано, което води до нещо, което изглежда общо.

Независимо дали сте избрали шаблон за издател или сте създали нова публикация, персонализирането му отнема само няколко щраквания през раздела „Вмъкване“. Publisher се доставя с набор от артикули, достъпни чрез щракване върху бутона „Изображение“. Можете също да добавите свои собствени изображения, като щракнете върху бутона "Картина". Това е идеален начин за персонализиране на шаблон за издател, но работи и за оригинални такива. Потенциален капан, макар и минимален, е, че добавянето на твърде много изображения може да увеличи размера на файла ви. Това може също да обърка читателите, които не разбират защо тези снимки са там, въпреки че добавянето на текстово поле за надпис на Publisher може да поправи това. Потребителите, които искат да добавят „движещи се части“, като видео и аудио клипове, ще бъдат разочаровани, тъй като документите на издателя не ги позволяват.

Шаблоните на издателя са настроени на автоматичен поток, което означава, че текстът, който е твърде голям за една колона, ще се влее в следващата и след това, където е приложимо, на следващата страница. Потребителите, които създават свои собствени публикации, могат също да настроят автоматичен поток от раздела „Инструменти за текстово поле“, който се отваря, когато добавите текстови полета – просто щракнете върху бутона „Създаване на връзка“. Автоматичният поток е идеален, когато копирате и поставяте големи блокове текст, тъй като няма да ви се налага сами да позиционирате, изрязвате и пренареждате текста. Всичко се настройва според количеството пространство, от което се нуждаете. Един недостатък на автоматичния поток е, че технически не ви казва, че сте отрязани. Ако поставите нещо в пълно текстово поле, то ще се влее в друго текстово поле, ако полетата са свързани. Но ако това текстово поле е пълно и няма други свързани, вашият текст просто спира. Трябва ръчно да увеличите текстовото поле или да създадете друго текстово поле и да свържете потока, за да получите пълния набор от текст.

След като създадете текстово поле на Publisher или щракнете върху съществуващо, всичко, което остава да направите, е да пишете. След като завършите дълъг низ от нестандартно въвеждане, може да видите екран на Publisher, изпълнен по подразбиране със зелени и червени криволичещи линии. Те са част от процеса на автоматичен преглед на издателя. Издателят ви предупреждава къде смята, че сте сгрешили нещо или сте въвели потенциална граматична грешка. Това може да е полезно, когато сте се взирали в нещо твърде дълго и сте пропуснали проблем или просто за да хванете проблеми. Но когато пишете собствена информация, като конкретни имена на фирми, процеси или кодове, всички тези индикации за грешки могат да станат досадни и смущаващи. Постоянното притеснение, че нещо не е правилно – дори когато не е – може да стане досадно.