Създаването на връзка към друга клетка отразява стойността на източника в свързаната клетка, дори ако източникът впоследствие се промени. Можете ръчно да кодирате абсолютни или относителни препратки към изходни клетки, които се намират на един и същ лист, различни листове или дори различни работни книги. Въпреки това, ако предпочитате мишката пред клавиатурата, можете да използвате избор на мишката или функцията Paste Link, за да добавите препратката вместо вас.
Разбиране на Absolute Vs. Относителни препратки
Ако копирате формула, съдържаща относителна препратка към друго местоположение, включително проста формула за свързване "=A1", формулата се променя, за да отразява новото местоположение. Като пример, ако сте копирали "=A1" в следващата клетка надолу, тя става "=A2." Това е добре, ако искате да създавате множество връзки към различни клетки, но ако искате да поддържате една и съща препратка, трябва да използвате абсолютно справка. Като добавите знак за долар пред буквата на колоната и номера на реда, като "=$A$1", вие го правите непроменена абсолютна препратка. Можете също да маркирате препратка във формула и да натиснете „F4“, за да превключвате между относителни и абсолютни препратки или комбинация от тях.
Видео на деня
Директно въвеждане на препратки
Ако предпочитате да пишете пред щракване, можете директно да въведете препратки, като приемем, че знаете точното местоположение на изходната клетка. За да препратите клетка в същия работен лист, просто въведете „=A1“ (без кавички тук и навсякъде), за да установите връзка, но променете „A1“, за да препратите към клетката, съдържаща изходната стойност. Ако изходната клетка се намира на различен лист, използвайте формата "=Име на лист! A1." Можете също да свържете различна работна книга на Excel, като използвате формата "=[Име на файл.xlsx]Име на лист! A1."
Препращане с мишката
Често е по-добре да изберете изходния файл с мишката, защото ви спестява труда да пишете и гарантира, че използвате правилната препратка и формат. Просто въведете знак за равенство в празна клетка, преместете се към другата работна книга или лист и след това щракнете върху изходната клетка, за да въведете автоматично препратката. Когато натиснете "Enter", връзката се установява към избраната клетка. Ако свързвате клетка в друга работна книга, първо запазете двете работни книги, така че Excel да използва правилното име на файла.
Вместо да започвате препратката и да превключвате към изходната клетка, можете ефективно да работите обратното. Маркирайте изходната клетка и след това натиснете "Ctrl-C", за да я копирате. Изберете клетката, в която искате да бъде установена връзката, щракнете върху стрелката за падащо меню „Поставяне“ от групата на клипборда на раздела Начало и след това изберете иконата „Поставяне на връзка“. Можете също да натиснете „N“, когато падащото меню „Поставяне“ е активирано, за да поставите връзката.
Последни притеснения
Първият път, когато отворите работна книга, която се свързва с друга работна книга, може да получите предупреждение за сигурност. Щракнете върху "Активиране", за да активирате отново връзките. Ако изходната работна книга е защитена с парола, ще бъдете подканени за паролата. Ако сте преместили или преименували изходната работна книга след установяване на връзката, връзката вече няма да има работи, но Excel ви предупреждава за този сценарий и ви дава възможност да редактирате връзки чрез изскачащ прозорец диалогов прозорец.
