Въпреки че не можете да експортирате данни от Microsoft Excel – или да запазите електронната таблица на Excel – като документ на Word, можете да копирате данните в Word с помощта на бутона Опции за поставяне. Реално конвертирането на Excel файлове - XLS или XLSX - в документи на Word не е възможно без използването на друг софтуер.
Бакшиш
Можеш вграждане на Excel файлове в документи на Word като обекти и ги отворете по-късно, като щракнете двукратно върху обектите.
Покажете бутона за опции за поставяне в Word
В някои случаи може да се наложи да конфигурирате Microsoft Word за показване на Опции за поставяне бутон. Без бутона може да не сте в състояние да промените формата на поставените данни.
Видео на деня
Етап 1
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете върху Файл бутон в Microsoft Word и изберете Настроики от менюто, за да се покаже прозорецът с опции на Word.
Стъпка 2
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Изберете
Разширено раздел, превъртете надолу до Изрязване, копиране и поставяне раздел и проверете Показване на бутона за опции за поставяне, когато съдържанието е поставено поле за показване на бутона. Щракнете върху Добре за да приложите промените.Бакшиш
Не е необходимо да рестартирате Microsoft Word, за да влязат в сила промените.
Копирайте данните от Excel
Етап 1
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Отворете електронната таблица в Microsoft Excel и след това изберете данните, които искате да копирате.
- За да изберете част от електронната таблица, щракнете върху първата клетка и плъзнете с мишката, докато стигнете до последната клетка.
- За да изберете цял ред или колона, щракнете върху заглавката на реда или колоната.
- За да изберете конкретни клетки, които не са съседни, задръжте Ctrl и щракнете върху всяка клетка. Можете също да изберете няколко реда и колони, като задържите Ctrl и щракване върху заглавките на колона или ред.
- За да изберете цялата електронна таблица, натиснете Ctrl-A.
Стъпка 2
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете върху копие бутон в групата Клипборд в раздела Начало, за да копирате избраните данни в клипборда. Като алтернатива, използвайте Ctrl-C клавишна комбинация.
Бакшиш
Полето за избор съдържа пунктирана бяла линия, когато данните се копират в клипборда.
Поставете данните в документа на Word
Етап 1
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете навсякъде в документа на Word и натиснете Ctrl-V за да поставите данните от клипборда в документа. Щракнете върху Опции за поставяне бутон, който се показва в долния десен ъгъл на данните, за да промените опциите за поставяне.
Стъпка 2
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Изберете различна опция за поставяне от менюто, което се показва, когато щракнете върху Опции за поставяне бутон. Задръжте курсора на мишката върху иконите, за да прегледате промените и също така да видите имената на опциите за поставяне.
- Използвай Запазете форматирането на източника опция за използване на формата от Excel - данните не се поставят в таблица в Word.
- Използвай Използвайте стилове на дестинация опция за използване на формата от документа на Word - данните се поставят в таблица.
- Използвай Свържете и запазете форматирането на източника или Свързване и използване на стилове на дестинация опция за създаване на връзка към електронната таблица на Excel. Когато редактирате данните в свързаната електронна таблица, промените се отразяват в документа на Word.
- Използвай картина опция за поставяне на данните от Excel като картина. Имайте предвид, че не можете да редактирате данните на снимката.
- Използвай Запазете само текст опция за запазване само на текста. Всеки ред се поставя в отделен абзац и клетките са разделени с интервали от табулатори.
Бакшиш
- За да поставите данните от Excel като обект на работен лист или растерна карта - или в HTML или RTF формат - щракнете върху стрелката до Поставяне в групата Клипборд в раздела Начало и изберете Специално поставяне. Изберете формата от Като списък и щракнете Добре.
- Копирайте диаграми от Excel в Word, като използвате същите процедури. За да актуализирате автоматично диаграмата в Word, когато редактирате данните в Excel, щракнете върху Опции за поставяне бутон и изберете Диаграма (свързана с данните на Excel) опция. Поставете диаграмата като картина, като изберете Поставяне като картина опция.
- Не забравяйте периодично да запазвате промените в документа на Word -- и избягвайте да загубите работата си в случай на софтуерен или хардуерен срив -- чрез натискане Ctrl-S. По подразбиране Word автоматично записва документа на всеки 10 минути - можете променете тази стойност.
