Организирайте вашите флаш памети, за да можете да намерите това, от което се нуждаете, когато имате нужда от него.
Флаш паметта е лесен и удобен начин за запазване на данни. Те могат да съхраняват всичко - от документи до снимки и видео файлове. Те са малки, леки и преносими, което ги прави популярен избор както за бизнес, така и за лична употреба. Недостатъците на тези удобни устройства за съхранение са, че те лесно се разместват и може да е трудно да се запомни какво се съхранява на тях. Научете как да организирате вашите флаш устройства, за да избегнете тези потенциални клопки.
Етап 1
Създайте система за цветово кодиране за вашите флаш устройства. Например, може да решите, че всички устройства, съдържащи снимки, ще бъдат червени, всички устройства, съдържащи видеоклипове, ще бъдат сини, а всички устройства, съдържащи документи, ще бъдат зелени.
Видео на деня
Стъпка 2
Използвайте постоянен маркер в подходящ цвят, за да маркирате всяко флаш устройство с номер, започвайки с 1 и продължавайки, докато всички устройства във всяка категория не бъдат етикетирани.
Стъпка 3
Поставете всяко флаш устройство в компютъра си, едно по едно, и използвайте индексна карта, за да направите списък със съдържанието на устройството. В горната част на индексната карта напишете цвета и номера на съответното флаш устройство.
Стъпка 4
Използвайки същите маркери, използвани за етикетиране на вашите флаш устройства, цветен код на разделителите на карти и поставете цветно кодирания разделител в кутия с файл с индексна карта.
Стъпка 5
Поставете всяка завършена индексна карта в числов ред зад съответния разделител в полето на файла с индексни карти, за да създадете опис на вашите флаш устройства.
Стъпка 6
Поставете всяко флаш устройство, което е цветно кодирано и индексирано в малка пластмасова кошница за съхранение близо до вашия компютър. Използвайте отделна кошница за всеки цвят във вашата система, така че всички сини устройства ще бъдат в една кошница, а всички червени устройства в друга.
Неща, от които се нуждаете
Перманентни маркери в различни цветове
Малки пластмасови кошници за съхранение
Индексни карти
Кутия за файл с индексна карта
Разделители на картови файлове
Химилка
Бакшиш
Когато пътувате с вашите флаш памети, вземете решение за определено място, където да ги носите, независимо дали това е определена част от портмонето ви или отделение в куфарчето ви. По този начин винаги ще знаете къде са вашите дискове и ще можете да избегнете загубата им при транспортиране.
