Сътрудничеството с други може да доведе до фино полиран документ.
Кредит на изображението: g-stockstudio/iStock/Getty Images
Независимо дали пишете следващия си страхотен роман или съвместно работите върху документ с вашите колеги, като използвате Microsoft Word Функциите за коментари и ревизии ви позволяват да преглеждате промените, направени във вашия документ, докато четете критики и коментари от вашите сътрудници. Въпреки че можете да отпечатате коментарите заедно с вашия документ, отпечатването на коментарите поотделно ви дава игра по игра обобщение на всеки коментар и направена промяна, полезно за сортиране чрез големи колаборации или работа с точно копие редактор. Можете да изберете дали да отпечатате целия документ или да отпечатате само списък с коментарите и промените от менюто Печат.
Етап 1
Отворете документа на Word с коментари, които искате да отпечатате.
Видео на деня
Стъпка 2
Включете коментарите и промените, като щракнете върху раздела „Преглед“ и изберете „Показване на маркирането“ от групата Проследяване. Ако отметката е избрана до „Коментари“, сте готови. Можете да активирате или деактивирате коментарите, като щракнете върху тази опция от менюто.
Стъпка 3
Щракнете върху менюто "Файл" и изберете опцията "Печат". Щракнете върху менюто с надпис „Печат на всички страници“, след това изберете „Списък с маркиране“ и щракнете върху „Печат“, за да отпечатате само коментарите и промените, направени във вашия документ.
Бакшиш
За да видите коментарите в цифров вид, изберете „Показване на коментари“ от раздела „Преглед“.
Изберете „Отпечатване на всички страници“ от менюто „Печат“, за да отпечатате документа си със съвпадащи коментари.
Когато си сътрудничите с множество хора, можете да изберете да видите всички коментари или да изберете тези само от няколко рецензенти. От раздела „Преглед“ изберете опцията „Показване на маркиране“ в групата за проследяване, щракнете върху „Рецензенти“ и изберете „Всички рецензенти“ или само тези, чиито коментари искате да видите и отпечатате.
Онлайн цифрово хранилище, като например SkyDrive на Microsoft, може да се използва за хостване на един документ за вашия сътрудници за достъп, елиминирайки необходимостта от създаване на множество копия на вашия проект след това всяка редакция.
