Как да създадете разпечатки за ученици в Microsoft Word

Жена с учебна група

Раздаващите материали могат да помогнат на някои ученици да останат ангажирани.

Кредит на изображението: Andresr/iStock/Getty Images

Освен стандартните инструменти за текстообработка, Microsoft Word 2013 предлага редица функции, които да направят вашето писмено съдържание по-ангажиращо и интерактивно. За преподавателите тези инструменти могат да бъдат ценни активи, за да направят разпечатките на учениците по-завладяващи и привлекателни за различни стилове на обучение. Независимо дали искате да раздадете въвеждащ учебен план, да предоставите учебни материали, да създадете дейности и информация за учениците да гледат по време на урок или дори да проектират малък поп тест, Word може да ви помогне да създадете визуално привлекателни и ефективни материали. Можете също да изтеглите безплатни шаблони от Microsoft, за да улесните форматирането на стандартни материали като тестове и учебни програми.

Създаване на разпечатки

Етап 1

Отворете нов документ в Word и напишете просто заглавие и дата на урока в горната част, за да помогнете на учениците с организацията.

Видео на деня

Стъпка 2

Вмъкване на таблици. Щракнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на Word и изберете Таблица, за да включите таблица в разпечатката си. Използвайте таблици, за да организирате сравнителна и допълнителна информация за лесно изучаване или проследяване. Можете също да оставите някои клетки на таблицата празни, за да ги попълнят учениците като тест или дейност в класната стая.

Стъпка 3

Вмъкване на снимки. Щракнете върху раздела „Вмъкване“ и изберете „Снимки“, за да заредите снимка от вашето устройство, или „Онлайн снимки“, за да прегледате онлайн колекцията на Microsoft от клипове. Използвайте снимки, за да направите съдържанието по-визуално и ангажиращо, но избягвайте изображения с висока разделителна способност, които може да не се отпечатват добре върху разпечатките.

Стъпка 4

Вмъкнете Smart Art. Изберете Smart Art от раздела Вмъкване и изберете формата, който отговаря на вашите нужди. Използвайте организационни диаграми или пирамиди, за да демонстрирате йерархия в понятията. Използвайте графики на цикли или процеси, за да представите времеви линии или непрекъснати връзки.

Стъпка 5

Вмъкване на диаграми. Изберете типа диаграма, която искате, от опциите за диаграма в раздела Вмъкване и персонализирайте заглавията и цветовете на осите, за да отговарят на вашите нужди. Използвайте лентови и линейни диаграми за цифрови данни или пай или диаграми с понички за качествени връзки между вашите данни.

Стъпка 6

Завършете разпечатката си със списък с предложени ресурси за по-нататъшно проучване или дейности, които да правите у дома. Използвайте иконата с водещи символи в горната част на Word, за да създадете списък с водещи символи.

Използване на шаблони

Етап 1

Кликнете върху раздела „Файл“ в горната част на word и изберете „Ново“.

Стъпка 2

Разгледайте шаблоните в уводния прозорец или навигирайте през категории с менюто вляво. Microsoft предоставя редица удобни за преподаватели шаблони, включително тестове и учебни програми. Като алтернатива можете да въведете това, което търсите в полето за търсене в горната част.

Стъпка 3

Щракнете върху шаблон, който харесвате, за да видите визуализация и щракнете върху бутона „Създаване“, за да заредите шаблона в документ на Word.

Стъпка 4

Попълнете заместителя или празните секции в шаблона със собствено съдържание. След като шаблонът се зареди в Word, можете да го редактирате точно както бихте направили своя собствен документ на Word. Добавете или премахнете секции в шаблона, ако е необходимо.

Стъпка 5

Запазете новия документ с ново име. Word автоматично зарежда документа с име на файла с шаблон по подразбиране.

Бакшиш

Можете също да заредите шаблони от сайта за шаблони на Microsoft Office.com (вижте Ресурси). Просто изберете шаблон и кликнете върху бутона "Създаване", за да стартирате Word и да отворите шаблона.