Отменете промените, направени в документа, като натиснете "Ctrl-Z".
Кредит на изображението: 3dalia/iStock/Getty Images
Microsoft Office Word 2013 ви позволява да сортирате текст, дати, числа и съдържание на таблицата по азбучен ред. Имайте предвид, че за да можете да сортирате данните по азбучен ред, данните трябва да бъдат организирани или в номериран или с водещи символи списък, или в таблица. Освен това списъкът трябва да има едно ниво; многостепенните списъци не могат да бъдат сортирани. Таблиците могат да бъдат сортирани по азбучен ред по колони и можете да имате сортиране от второ и трето ниво. Можете да сортирате колони, които съдържат текст, дати или числа.
Сортиране на данни в списък
Етап 1
Отворете документа, който искате да редактирате, в Microsoft Word 2013 и след това изберете номерирания или с водещи символи списък. За да създадете списък, изберете данните и щракнете върху иконата „Контроли“ или „Номериране“ в групата „Абзац“ в раздела „Начало“.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху иконата „Сортиране“ в групата Абзац в раздела Начало, за да се покаже диалоговият прозорец за сортиране на текст.
Стъпка 3
Уверете се, че опцията „Параграфи“ е избрана в полето „Сортиране по“ и че в полето „Тип“ е избран правилният тип данни. Можете да изберете да сортирате данни „Текст“, „Номер“ или „Дата“. Ако списъкът ви има заглавен ред, активирайте опцията „Заглавен ред“. Ако тази опция е активна, първият елемент от списъка не се сортира.
Стъпка 4
Уверете се, че опцията „Възходящ“ е избрана, за да сортирате данните по азбучен ред, и след това щракнете върху „OK“, за да приложите сортирането.
Сортиране на данни в таблица
Етап 1
Щракнете вътре в таблицата, която искате да сортирате, за да се покаже раздела Инструменти за таблица на лентата, след което щракнете върху раздела „Оформление“.
Стъпка 2
Щракнете върху иконата "Сортиране" в групата "Данни", за да се покаже диалоговият прозорец за сортиране. Ако таблицата има заглавен ред, активирайте опцията „Заглавен ред“.
Стъпка 3
Изберете колоната, по която искате да сортирате данните от падащото поле „Сортиране по“, след което изберете правилния тип данни от полето „Тип“. Можете да сортирате текст, числа и дати.
Стъпка 4
Изберете полето, по което да сортирате, в падащото поле „Използване“. Тази опция е полезна само когато колоната, избрана в полето "Сортиране по", съдържа данни, които са разделени със знаци като запетаи или табулатори. Щракнете върху „Опции“, за да отворите диалоговия прозорец Опции за сортиране и след това изберете правилния разделител от секцията „Отделете полетата в“. Ако полетата не са разделени със запетаи или табулатори, щракнете върху „Други“ и след това въведете знака в полето. Щракнете върху "OK", за да затворите диалоговия прозорец Опции за сортиране.
Стъпка 5
Уверете се, че опцията „Възходящ“ е избрана, за да сортирате данните по азбучен ред. Ако искате да използвате сортиране от второ и трето ниво, изберете подходящите опции от полетата в двете секции „След това от“. Щракнете върху "OK", за да сортирате данните в таблицата.
Бакшиш
Можете да направите сортирането си като чувствително малки и малки букви, като щракнете върху бутона „Опции“ и след това поставите отметка в квадратчето „Регистър на главни букви“. Освен това можете да промените езика за сортиране от полето Опции за сортиране.
