Как да актуализирате всички числа на фигури в Word

Жена ръце с лаптоп таблет и чай на открито в кафене

Кредит на изображението: Katie_Martynova/iStock/Getty Images

Microsoft Word бързо добавя номер на фигура, който може да се редактира, чрез функцията си Insert Caption, за да направи референтните изображения и графики интуитивни. Можете да промените това число, като маркирате фигурата и изберете да вмъкнете друг надпис. Това обаче може да направи фигурата ви прекъсната. По същия начин изтриването или преместването на надписи обърква реда на цифрите. Вместо ръчно да променяте всяка фигура при такива обстоятелства, използвайте функцията на Word за актуализиране на полето, за да актуализирате незабавно всички числа на фигурите.

Вмъкване на надпис

Етап 1

Щракнете върху обекта, за който искате да добавите надпис, като изображение или графика.

Видео на деня

Стъпка 2

Щракнете върху раздела „Референции“ и след това изберете „Вмъкване на надпис“ в групата Надписи.

Стъпка 3

При необходимост коригирайте автоматично попълнения етикет на фигурата. По желание щракнете върху „Числа“, за да изберете различен формат на числата.

Стъпка 4

Щракнете върху „OK“.

Автоматично актуализиране на всички номера на фигурите

Етап 1

Отворете документа, който искате да актуализирате.

Стъпка 2

Натиснете "Ctrl-A", за да изберете целия си документ.

Стъпка 3

Щракнете с десния бутон върху маркирания текст и след това изберете „Актуализиране на полето“, за да актуализирате всички номера на фигурите. Като алтернатива натиснете "F9", за да актуализирате бързо номерата.