Обоснован текст обикновено се използва във вестникарски статии.
Принудително връщане, когато приключите абзац. Твърдо връщане се постига чрез натискане на бутона "Enter" на клавиатурата. Ако обаче изберете "мека връщане", програмата няма да разпознае реда като край на абзац и ще оправдае текста. Мекото връщане включва натискане на „Shift + Enter“. Използва се предимно като инструмент за форматиране при писане на документи с кратки редове, като поезия.
За да сте сигурни, че сте принудили твърдо връщане, когато пишете документа, отидете до края на параграфа и натиснете "Enter" на клавиатурата си. Това ще създаде ненужно пространство между параграфите, но ще реши проблема с обосновката във всички случаи, когато е използвано меко връщане вместо твърдо връщане.
Ръчно или автоматично пренасяйте думите, ако е необходимо, за да поддържате минимално разстояние между знаците и думите. В Microsoft Word потребителите могат автоматично да поставят хифени на документи, като променят опциите в програмата. Местоположението на опцията за автоматично пренасяне варира в зависимост от версията на Word, която използвате. Във версии на Microsoft Word 2007 и 2010 се намира, като щракнете върху Оформление на страницата и потърсите опциите за настройка на страницата. В Microsoft Word 2003 той се намира в менюто „Инструменти“ под „Език“.
Автоматичното пренасяне е достъпно и в по-ранни версии на Microsoft Word и Word Perfect. Направете справка с менюто Помощ в програмата, която използвате, ако имате нужда от помощ с автоматично или ръчно преричане.
Настройте опциите за съвместимост в Microsoft Word, като щракнете върху „Инструменти“, „Опции“ и „Съвместимост“. Поставете отметка в квадратчето до „Направете пълно изравняване като WordPerfect 6.x за Windows“, за да намалите разстоянието между думите в документ. Тази опция адресира ключова разлика между Word и Word Perfect - докато Word разширява разстоянието между думите, когато оправдава текста, WordPerfect го компресира.
