Как да създадете календар в OneNote

OneNote е отличен инструмент за водене на бележки, но Microsoft не му предостави вграден календар. Уебсайтът на Microsoft Office.com нямаше шаблони за OneNote към юли 2014 г., но можете да намерите няколко на уеб страница на трета страна. Въпреки това, не е нужно да разчитате на шаблони, за да добавите календари към OneNote, защото можете да създадете свой собствен с помощта на таблица. Календарите, които създавате, са не само персонализирани, но можете да намерите важни дати незабавно с помощта на търсене в Windows.

Щракнете върху празно място на страница на OneNote и ще видите радиално меню. Щракнете върху това меню, последвано от „Таблица“ и OneNote добавя малка таблица като нова бележка. Таблицата има един ред и две колони. Когато щракнете вътре в таблицата и щракнете отново върху радиалното меню, ще видите опциите на таблицата. Щракването върху „Вмъкване вдясно“ пет пъти добавя пет допълнителни колони. Тези колони, които се намират в първия ред, ще съдържат делничните дни на календара.

Щракнете вътре в клетка на таблица, щракнете върху радиалното меню за последен път и след това щракнете върху стрелката вдясно от „Вмъкване на таблици“ пет пъти, за да добавите пет допълнителни реда, за да създадете структурата на таблицата. Въведете дните от седмицата в първия ред на таблицата. Например понеделник влиза в първата колона, а неделята влиза в последната колона. Докато пишете, OneNote автоматично разширява всяка клетка, за да побере нейния текст. Преминете към втория ред на таблицата и въведете "1" в първата клетка, която маркира първия ден на календара. Например, ако първото число на месеца започва във вторник, въведете „1“ в клетката под „вторник“.

Ако натиснете „Tab“, докато курсорът е в клетка, която съдържа „1“, OneNote премества курсора в съседната клетка, където можете да въведете „2“. Това число представлява втория ден от месеца. Повторете този процес, докато не добавите числа, които представляват всички дни от месеца. Въпреки че можете да щракнете върху която и да е клетка и да въведете число в нея, ще работите по-бързо, без да използвате мишката, като натиснете клавиша „Tab“ и въведете стойностите на датата си. Дайте име на календара си, като щракнете извън календара и напишете текущия месец, последван от текущата година. Например, ако правите календар за юли 2014 г., въведете го, за да създадете нова бележка. Щракнете върху контейнера, който заобикаля бележката, и го плъзнете над календара си, за да дадете заглавие на календара си.

Можете да форматирате календара си, за да подчертаете важни дати. Маркирайте дата, например, и се появява радиалното меню. Когато използвате радиалното меню, някои опции, като "Удебелен" действат незабавно, докато опциите, които изискват избор от менюто, изискват да щракнете върху стрелката до, над или под опцията. Щракнете върху менюто, за да видите опциите за форматиране, като "Удебелен" и "Цвят". Щракнете върху стрелката над „Цвят“ и щракнете върху цвета, който искате да приложите към датата, която сте маркирали.

Потърсете всичко в календара си, като натиснете "Windows-S", щракнете върху стрелката надолу до "Навсякъде" последвано от „OneNote“. Въведете вашата дума за търсене в полето за търсене, което се показва, и натиснете "Enter", за да се покаже търсенето резултати. Щракнете върху резултат, за да преминете към датата, която съответства на вашата дума за търсене.

Сайтът за добавки на Office OneNote Gem има няколко шаблона за календари, които можете да изтеглите, като щракнете двукратно върху „Изтегляне на файл“ под този, който харесвате (връзка в Ресурси). Изборите към юли 2014 г. включват шаблон за календар за рожден ден и годишнина, форматиран календар, полезен за отбелязване на рождени дни и годишнини, и шаблон за календар за 2014 г. Шаблонът Календар 2014 е основен календар, подобен на този, който създавате с помощта на таблица. След като запазите шаблон на календар, щракнете двукратно върху него, за да отворите шаблона като бележка.

Тези инструкции в таблицата се отнасят за версията на OneNote в Windows Store, която работи с Windows 8 и Windows 8.1. Ако използвате по-стария десктоп версия на OneNote 2013, която има лента, щракнете върху „Вмъкване“, последвано от „Таблица“ и използвайте мишката си, за да нарисувате таблица, която съдържа седем колони и шест редове. След като добавите текст към таблицата, можете да маркирате всеки текст, за да видите меню, което ви позволява да форматирате този текст. Търсете елементи от календара, като напишете в полето за търсене.

Можете да инсталирате Onetastic, добавка, която показва страниците на бележника в изглед на календара (връзка в Ресурси). Например, ако сте създали страница на 13 декември, ще видите заглавието на тази страница в клетката за 13 декември на календара. Тази добавка работи само в по-старата настолна версия на OneNote. Освен това не ви позволява да въвеждате нова информация в календара. След като инсталирате добавката, покажете изгледа на календара, като щракнете върху „Начало“, последвано от „Стартиране на един календар“.