Как работи Exchange Server?

Сървърът за обмен на Microsoft поддържа много функции като имейл, календар и съхранение на данни. Exchange сървърите бяха предложени за първи път от Microsoft през 1993 г. и станаха изключително популярни.

При настройване на сървър за обмен е необходимо да създадете имейл акаунти за всяко лице, което ще изпраща и/или получава съобщения през сървъра. Всеки имейл акаунт трябва да бъде индивидуално конфигуриран с нива на разрешения, определящи кой какъв достъп има до самия сървър и колко контрол има лицето върху собствените си имейли.

След като потребителите са настроени, администраторът на сървър за обмен на Microsoft трябва да настрои опции за филтриране. Exchange сървърите предлагат стабилни опции за блокиране и филтриране, за да предпазят потребителите от спам, вируси и друг нежелан входящ имейл. Входящите съобщения могат да бъдат блокирани от IP адрес, което не позволява на всеки имейл да идва от конкретно лице. Сървърът за обмен на Microsoft може също да блокира входящите съобщения от получатели, което предотвратява доставянето на всякакви съобщения до определени хора, както е посочено във филтъра.

След като съобщенията бъдат приети от сървъра за обмен, те се насочват към съответния получател. Сървърът за обмен на Microsoft беше предназначен да се използва с Microsoft Outlook като предпочитан пощенски клиент, но имейл може да бъде достъпен и чрез Microsoft Outlook Express или имейл клиента на Mozilla, Thunderbird, между други. Имейлът може да бъде достъпен и чрез интернет интерфейс, наречен Outlook Web Access.