Преобразувайте документи в PDF лесно
PrimoPDF е софтуер за преобразуване, който ще преобразува всеки тип документ в PDF файлов формат. PDF (Portable Document Format) е стандартен файлов формат, който позволява на получателите да преглеждат PDF документи, стига да имат инсталирана програма за преглед на PDF на компютъра си. Използването на PrimoPDF позволява на потребителите да използват опцията за печат, за да записват документи в PDF формат.
Етап 1
Посетете primopdf.com, изтеглете и инсталирайте софтуера PrimoPDF. PrimoPDF е безплатен за инсталиране и използване. Веднъж инсталиран, PrimoPDF става друг принтер в списъка ви с налични принтери.
Видео на деня
Стъпка 2
Отворете документа, който искате да конвертирате в PDF. Тъй като PrimoPDF е инсталиран като принтер, всеки файл, който можете да отпечатате, може да бъде конвертиран с помощта на PrimoPDF.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона "Печат" във вашия софтуер. В повечето програми бутонът "Печат" е икона в лентата с инструменти или можете да намерите бутона "Печат" в менюто "Файл". Натискането на "CTRL" плюс "P" във всяка програма на Windows ще изведе диалоговия прозорец "Печат".
Стъпка 4
Изберете "PrimoPDF" от списъка с принтери и щракнете върху "Печат". Това може да отнеме малко, но ще изведе екрана за преобразуване на PrimoPDF. Когато за първи път изберете принтер "PrimoPDF", ще се появи прозорец, който ви информира, че може да промени името на файла. Ако не искате да видите този прозорец отново, премахнете отметката от квадратчето „Винаги показвай това съобщение“ и щракнете върху бутона „OK“. В противен случай щракнете върху бутона "OK", за да продължите към екрана за преобразуване на PrimoPDF.
Стъпка 5
Изберете иконата за компресирането на файла, което искате. Всяка от тези опции компресира файла по различен начин. Опцията „Екран“ създава най-малкия размер на файла и по този начин по-ниско качество. Опцията „електронна книга“ създава файл със среден размер. Опцията "Prepress" създава много голям размер на файла и е най-добре да се използва само при изпращане на документи до професионален принтер. Опцията „По избор“ ви позволява да изберете размер на разделителна способност, PDF версия и опции за цвят.
Стъпка 6
Щракнете върху бутона "Промяна" в областта "Сигурност", за да добавите сигурност към PDF. Опциите за защита позволяват на потребителите да добавят парола, за да бъде отворен документът, или да добавят парола, за да направят промени в документа. Ако искате да зададете паролата за всички документи, създадени с PrimoPDF, поставете отметка в квадратчето „Винаги използвай тези настройки“.
Стъпка 7
Щракнете върху бутона "..." в областта "Запиши като", за да изберете местоположението на вашия компютър, в което да запишете PDF файла.
Стъпка 8
Щракнете върху стрелката за падащо меню „Пост обработка“, за да изберете опцията, която искате да се появи след създаването на PDF документа. Опциите са „Отваряне на PDF“, „Изпращане на PDF по имейл“ или „Не правете нищо“. Опцията „Отваряне на PDF“ ще преобразува документа и ще го отвори във вашия PDF преглед. Опцията "Изпращане на PDF" ще конвертира документа и ще отвори вашата програма за електронна поща с PDF файла като прикачен файл. Опцията „Не прави нищо“ ще преобразува файла и ще затвори прозореца на PrimoPDF.
Стъпка 9
Щракнете върху бутона "Печат", след като сте направили избора по-горе. Това ще преобразува документа във формат на PDF файл и ще продължи с опцията, която сте избрали в падащото меню „Последваща обработка“.
Бакшиш
Когато за първи път използвате PrimoPDF, добре е да изберете опцията „Отваряне на PDF“ в областта „Последваща обработка“. Тази опция ще отвори файла във вашия PDF преглед, което ви позволява да потвърдите, че всичко е преобразувано. Тази опция дава малко ума, когато за първи път се научите да използвате PrimoPDF.
Когато избирате опции за компресиране в PrimoPDF, "Печат" или "електронна книга" създават оптимален размер за изпращане по имейл. Качеството е добро, без да се създава твърде голям файл за електронна поща.
