Правителствените служби използват компютри за заплати и печат на етикети за директна поща.
Подобно на бизнеса, държавните и федералните държавни служби използват компютри. Държавните служители трябва да организират срещи и да разпространяват различни доклади. Компютрите помагат на тези работници да ускорят тези задачи, тъй като повечето издадени от правителството компютри съдържат много софтуер програми като текстообработка, електронни таблици и програми за управление на бази данни, според Бюрото по труда Статистика. Използването на компютри в държавните служби включва също различни функции за електронна поща, разпределение на плащания, водене на записи и дори координиране на пощенски съобщения.
Функции за имейл
Правителствените служби, които имат компютри, обикновено имат някаква система за електронна поща. Имейлите позволяват на държавни служители да съставят, изпращат или четат имейли от други работници и хора извън компанията. Например служител на държавната служба за безработица може да отговори на въпроса на човек относно допустимостта по имейл. Това може неизбежно да спести време на работничката, тъй като тя няма да има нужда да говори с човека по телефона. Държавните служители могат също да използват имейли за разпространение на копия на доклади или презентации.
Видео на деня
Разпределяне на плащания
Държавните и федералните служби използват компютри, за да разпределят плащанията на хората. Тези плащания могат да се изпращат по електронен път, както повечето социалноосигурителни плащания, или с чек. Например, службата за вътрешни приходи обикновено издава чекове на хората за възстановяване на суми. По същия начин, държавните каси често изпращат държавни чекове за възстановяване на суми. Правителствените служби също използват компютри за изпращане или отпечатване на плащания за инвалидност, Medicare, Medicaid и други. Чековете обикновено се произвеждат на различни принтери в държавните служби.
Водене на отчетност
Правителството често наема компютърни програмисти или мениджъри на бази данни, за да поддържат записи на служители и граждани, според Бюрото по трудова статистика. Повечето от тези записи се съхраняват в големи бази данни, които могат да съхраняват записи за пол, възраст, адрес, телефонен номер и друга важна информация. Държавните служби също водят записи за дати, като например когато хората подават данъци и суми, които са дължими и платени. Компютърното водене на записи е основна функция за държавните служби поради необходимостта от точност и навременност - подобно на плащанията по Medicaid.
Някои правителствени агенции или служби може да използват компютри за създаване на различни рекламни кампании с директна поща. Държавните служители могат да произвеждат тези различни документи на своя компютър, след което да ги направят професионално чрез печатницата си. Правителствените служители ще използват различни файлове с имена и адреси, за да подредят изпращането по пощата, след което ще ги отпечатат директно върху пликове или брошури. Например, пощенската служба на Съединените щати често използва маркетингови програми за директна поща, за да популяризира своите различни продукти и услуги, като възпоменателни марки или експресна поща.
