Gmail: Проблем с таблиците

Изпращането или получаването на таблици, вградени в съобщения чрез Gmail, може да бъде изпълнено с проблеми, особено ако таблицата използва разширено форматиране. Въпреки че Gmail поддържа основни таблици, вградени в съобщения, той не може да обработва HTML, нито може да се справи с разширено редактиране в съобщението. В тези случаи често е по-добре да редактирате таблицата в електронна таблица, преди да я вградите в съобщение или да я включите като прикачен файл към имейл.

В повечето случаи, ако маркирате таблица в документ на Word, работен лист на Excel или HTML файл, трябва да можете да копирате и след това да я поставите в съобщение в Gmail. Ако получите само текста без таблицата или друго форматиране, уверете се, че Gmail не е настроен на режим на обикновен текст. Щракнете върху стрелката в долната част на съобщението, разположена вдясно от иконата на кошчето, и премахнете избора от „Опция за обикновен текст“.

Въпреки че е възможно да коригирате правописни грешки или да промените текст в таблица, вмъкната в съобщение в Gmail, това е всичко, което наистина можете да направите. Gmail няма възможност да вмъква или изтрива редове или колони. За да направите тези видове редакции, поставете таблицата в празен работен лист с помощта на Microsoft Excel или Google Docs. След като получите таблицата да изглежда така, както искате, маркирайте таблицата, копирайте я и след това я поставете в съобщението си в Gmail.

За разлика от имейл услуги като Microsoft Outlook, Gmail не поддържа HTML. Това означава, че ако вградите таблица или друго форматиране в имейл съобщение с помощта на HTML, то няма да бъде видимо за получателите на Gmail. Вместо да използвате HTML при съставяне на съобщения, променете формата на имейла си на „Rich Text“, който се намира под менюто „Опции“ в Outlook.com. Таблица, вградена в имейл с форматиран Rich Text, е видима за получателите на Gmail, както и за повечето други уеб-базирани имейл клиенти.

Някои опции за форматиране, като цветен текст или линии с различна дебелина, се губят, когато са вградени в съобщение, изпратено през Gmail. За да предотвратите това, запазете таблицата като файл и я изпратете като прикачен файл. Ако запазите таблицата като електронна таблица в Google Документи, имате и опцията да я запазите като споделен файл в Google Диск, като давате на получателите разрешения за редактиране или само за четене. Друго решение е да направите екранна снимка на таблицата и да вградите изображението в имейла. За да направите екранна снимка в Windows 8.1, щракнете върху прозореца с таблицата в него, след което натиснете "Alt-PrtScn" на клавиатурата. Изображение на прозореца се записва в папката Screenshots във вашата папка Pictures.