InDesign поддържа импортиране на различни файлове с командата Place.
Кредит на изображението: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Можете лесно да импортирате текст от документите, които сте създали в Microsoft Word 2013 директно в Adobe InDesign CC, като използвате известната функция за импортиране като "Място". Вместо да преформатирате текста си и да прилагате стилове на шрифтове в InDesign, можете да запазите тези опции, когато импортирате своя Word документ. Имайте предвид, че докато InDesign може да импортира вашия текст, форматиране и стилове от оригиналния документ на Word, той не може да преобразува стилове с водещи символи и номерирани списъци.
Настройка на документ
Преди да импортирате текста си, подгответе InDesign документ, който да съответства на настройките на страницата на документа на Word. Когато създавате нов документ в InDesign, изберете „Letter“ от падащото меню „Размер на страницата“ в групата Страници, за да подравните документа с размера по подразбиране за Word документи – 8 1/2 на 11 инча. Въведете броя на страниците за документа в полето „Брой страници“. Като алтернатива щракнете върху „Файл“ и след това „Настройка на документа“, за да коригирате настройките на документа. Щракнете върху бутона "OK", за да приложите настройките.
Видео на деня
Поставете документ на Word
Докато повечето типове файлове се обработват като графики в InDesign, импортирането на документ на Word или Rich Text File ви позволява да запазите форматирането, стиловете и връзките на оригиналния си документ. Щракнете върху „Файл“ и след това върху „Поставяне…“ или натиснете „Ctrl-D“ и след това изберете документа на Word, който искате да импортирате. Щракнете върху „Отваряне“ и след това щракнете в горната част на документа, за да поставите файла. Ако документът има няколко страници, задръжте "Shift", когато щракнете върху документа. Регулирайте размера на текстовата рамка според нуждите.
Опции за импортиране на Microsoft Word
Можете да използвате диалоговия прозорец Опции за импортиране на Microsoft Word, за да запазите форматирането, стиловете и да проследявате промените от оригиналния си документ. В диалоговия прозорец Място изберете документа на Word, поставете отметка в квадратчето „Показване на опциите за импортиране“ и след това щракнете върху „Отваряне“. Премахнете отметката от „Проследяване Промени" в квадратчето за отметка в групата Форматиране, ако не искате InDesign да импортира коментари и проследяване от вашия Word документ. Щракнете върху опцията „Премахване на стилове и форматиране от текст и таблици“, за да премахнете форматирането и стиловете. Щракнете върху "OK" и след това щракнете върху документа, за да поставите текста. Задръжте "Shift", докато щракнете, за да импортирате няколко страници.
Ако искате InDesign автоматично да актуализира вашия документ при редактиране на оригинала, първо трябва да активирате връзките за обработка на файлове в предпочитанията на InDesign. Щракнете върху „Редактиране“, изберете „Предпочитания“ и след това изберете „Обработка на файлове…“. Поставете отметка в квадратчето „Създаване на връзки при поставяне на текстови и електронни таблици“ в групата Връзки и след това щракнете върху бутона „OK“. Запазете промените в документа на Word, за да актуализирате текста, когато документът InDesign е отворен. За да активирате връзки за всички нови документи на InDesign, затворете всички отворени проекти, преди да продължите.
