Как да конвертирате Mac Excel в Windows Excel
Кредит на изображението: psisa/iStock/Getty Images
Excel за Mac 2011 използва същия файлов формат по подразбиране като Excel 2010 и 2013 на Windows – XLSX – така че не е необходимо да конвертирате файла си в различен тип, когато го изпращате от Mac към компютър с Windows. Двете системи обаче имат няколко разлики, така че прегледайте работната си книга, за да проверите за функции, които могат да причинят проблеми със съвместимостта.
Запазете като XLSX
Excel на Mac записва във формат XLSX по подразбиране, но Excel за Mac понякога скрива разширението на файла, което Windows използва при отваряне на файл. В диалоговия прозорец Запиши като изберете Работна книга на Excel (.xlsx) като формат и премахнете отметката Скриване на разширението. Не включвайте наклонени черти, обратни наклонени черти, двоеточия, знаци повече от, знаци по-малко от, въпросителни, кавички, звездички или вертикални ленти в името на файла.
Видео на деня
Ако изпращате файл до версия на Excel преди 2007 г., изберете
Работна книга на Excel 97-2004 (.xls) като формат вместо това.Проверете доклада за съвместимост
Excel за Mac може да сканира за проблеми със съвместимостта с други версии на Excel. Отвори Преглед меню и щракнете Доклад за съвместимост. Изберете версия на Excel в Проверете съвместимостта с падащо меню и щракнете Проверете документа. Ако се появи проблем със съвместимостта, изберете го и щракнете Поправи за да опитате автоматично коригиране или щракнете Помогне да научиш повече. Използвайте този инструмент всеки път, когато премествате нова работна книга в Windows, за да помогнете за намирането на потенциални проблеми.
Избягвайте несъвместими прикачени файлове и шрифтове
Excel на Windows не може да отвори някои от форматите на изображения и видео, използвани в Excel за Mac. Ако имате вградени изображения във формат PICT, заменете ги с PNG или JPG изображения. Ако вашата работна книга използва QuickTime видеоклипове, заменете ги с MPG, MP4 или AVI видеоклипове.
За да сте сигурни, че текстът ви изглежда по същия начин в Windows, избягвайте шрифтове, които не са включени в Windows. Съвместимите опции включват Arial, Times New Roman и шрифта по подразбиране на Office, Calibri.
Проверете съвместимостта на датите
Excel за Mac 2011 използва същата система за дати като Excel в Windows, 1900 система от дати, който базира датите на броя на дните от 1 януари 1900 г. По-старите версии на Mac обаче използват Система от дати от 1904 г, което причинява потенциални проблеми, ако сте стартирали работна книга на Excel за Mac 2008 или по-стара версия. Датите няма да се показват неправилно, ако заредите работната книга в Windows, но ще копират неправилно, ако ги поставите в друг файл на компютър с Windows.
За да предотвратите случайно изместване на датите, уведомете получателите за този проблем, ако изпращате работни книги, които включват дати, на компютри с Windows. Като заобиколно решение, вашите получатели могат да пренапишат дати в работни книги, базирани на Windows, вместо да копират и поставят. Те могат също да настроят Excel да използва системата 1904 чрез проверка Използвайте система за дати 1904 в раздела Разширени на прозореца Опции на Excel.
