Можете да изчислявате проценти за милиони числа с една заявка в Microsoft Access
Microsoft Access може да се използва за голямо разнообразие от изчисления. Единственото основно ограничение е познаването ви на формули. Заявките за достъп включват вградени функции за изчисляване на средни стойности, суми и стандартни отклонения за редове с данни. За други функции мрежата за заявки на Access включва съветник за изграждане на изрази, който ограничава необходимостта да знаете езика за структурирани заявки на Microsoft, който захранва софтуера на базата данни.
Етап 1
Кликнете върху раздела „Създаване“ в горната част на страницата. Кликнете върху иконата „Изглед на дизайна“. Добавете таблицата с числата, където искате да изчислите процент. Затворете диалоговия прозорец "Покажи таблица".
Видео на деня
Стъпка 2
Вмъкнете колоните с числата, за които ще изчислите процентите, в мрежата на заявката чрез двукратно щракване или плъзгане и пускане от полето на таблицата.
Стъпка 3
Преместете курсора си до най-близката празна клетка на мрежата и щракнете върху иконата "Builder" в горната част на страницата. Използвайте съветника, за да се придвижите до таблицата с числата, които ще използвате за изчисляване на процента. Въведете "=" и кликнете върху полето с числата. Въведете "/100" след името на полето.
Стъпка 4
Щракнете върху "OK", за да затворите диалоговия прозорец за създаване на изрази. Щракнете върху която и да е друга клетка, след което се върнете към клетката, където току-що сте създали израза. Можете да промените името по подразбиране на полето от „Expr1“ на нещо по-описателно, като „Pct“.
Стъпка 5
Щракнете върху червената икона на удивителен знак в горната част на страницата, за да изпълните заявката си. Резултатите ви трябва да се показват като десетични знаци.
Бакшиш
Променете резултатите от формата в проценти, като изпълните заявка за създаване на таблица, след което използвайте функцията „Изглед на дизайн“, за да промените формата от „Общ номер“ на „Процент“.
