Можете да научите няколко трика за отваряне на Excel в Word.
Въпреки че Microsoft Excel и Word са направени от една и съща компания, двете програми са различни. Ако се опитате да отворите файл на Excel в Word, полученият документ е пълен с машинен език, което го прави нечетлив. Можете да използвате командата Object на Word, за да отворите електронна таблица в документ или можете да копирате и поставите между двете програми. Ако файлът на Excel е твърде голям за копиране или Excel не е зареден на компютъра, има безплатни конвертори на файлове за конвертиране на файл на Excel във формат, който Word може да отвори.
Команда Вмъкване на обект
Етап 1
Отворете Word и вашия документ. Преместете курсора на мястото, където искате да се намира електронната таблица на Excel. Щракнете върху раздела „Вмъкване“ в лентата и след това щракнете върху „Обект“ в раздела „Текст“.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху раздела „Създаване от файл“ в диалоговия прозорец Обект. Щракнете върху "Преглед" и отидете до мястото, където се намира вашият файл.
Стъпка 3
Щракнете върху "Име на файла" на Excel и щракнете върху "OK", за да го вмъкнете в Word. За да спестите място в документа на Word, можете да поставите отметка в квадратчето „Показване като икона“. За да свържете файла, поставете отметка в квадратчето „Връзка към файл“ и промените, направени във файла на Excel, се актуализират автоматично във файла на Word.
Копиране и поставяне
Етап 1
Отворете Excel и документа, за да преминете към Word. Изберете файла на Excel, като натиснете клавиша „Control“ и буквата „A“, пряк път за „Select All“. Натиснете клавиша „Control“ и буквата „C“, пряк път за „Копиране“.
Стъпка 2
Отворете Word и документа, където искате да преместите информацията на Excel. Преместете курсора до мястото, където искате информацията на Excel.
Стъпка 3
Натиснете клавиша „Control“ плюс буквата „V“, пряк път за „Поставяне“. Информацията на Excel се поставя във файла на Word като таблица. Може да се наложи да коригирате ориентацията на страницата, преди да вмъкнете електронна таблица на Excel в Word.
Онлайн конвертори на файлове
Етап 1
Използвайте вашия интернет браузър, за да отидете или на Convert XLS to Doc Online или на Zamar. Това са безплатни онлайн уебсайтове за конвертиране на файлове, които могат да се използват за конвертиране на файл на Excel.
Стъпка 2
Щракнете върху бутона "Преглед" и намерете файла на Excel на твърдия диск. Щракнете върху „Отваряне“, за да качите файла на уебсайта. Ако използвате Zamzar, изберете "RTF" като опция за конвертиране на файлове. Word може да чете файлове във формат Rich Text (RTF) и Zamzar не предлага конвертиране в DOC.
Стъпка 3
Попълнете полето за имейл на Zamzar, за да ви бъдат изпратени инструкциите за изтегляне на файлове. На сайта Convert XLS to Doc щракнете върху уеб браузъра или бутоните за подкана, за да може конвертираният файл да се покаже като уеб страница или да бъде запазен на твърдия диск, когато модификацията приключи.
Стъпка 4
Конвертирайте файла, като щракнете върху бутона за преобразуване на двата сайта. Zamzar изпраща имейл, когато файлът бъде променен с инструкции как да изтеглите трансформирания файл. На сайта Convert XLS to Doc трансформираният файл или се появява в уеб браузъра, или ще бъдете подканени да запишете или отворите файла в Word.
