Постепенният анализ помага на ръководството да взема решения относно производството и цената.
Отворете нова работна книга на Excel. Създайте име за вашия файл, като например „Incremental Analysis“. Можете да извършите инкрементален анализ в едно работен лист или го разпределете в множество работни листа въз основа на броя на допълнителните приходи и разходи предположения.
Избройте всички релевантни предположения за приходи. Съответните приходи се отнасят до тези, които се променят при различни опции. Нерелевантните приходи остават същите, независимо от това какъв курс ръководството реши да вземе. Пример за неуместни приходи е лицензионната такса.
Въведете думата "Приходи" в колона A, клетка A1. Въведете „Оригинални приходи“ в клетка A2, „Коригирани приходи“ в клетка A3 и „Допълнителни приходи“ в клетка A4.
Използвайте клетка B2, за да създадете формула за първоначални приходи. Например, през последното тримесечие вашата компания произведе 10 000 джаджи, които се продаваха по $10 на брой. В клетка B2 въведете "= 10 000 * 10", което връща стойност от $100 000 в клетка B2. Като алтернатива можете да разделите компонентите на приходите, като поставите 10 000 в клетка B2 и 10 в клетка C2. Създайте формула в клетка D2, B2 * C2, за да генерирате приходи от $100 000. Не забравяйте да маркирате допълнителните колони в горната част, „Приспособления“ в клетка B1 и „Цена“ в C1.
Използвайте клетка B3, за да създадете формула за коригирани приходи. Тук правите вашите различни предположения за производство и цени. Например, прогноза от 12 000 джаджи по $9 на брой дава предположение за приходи от $108 000. Както в стъпка 4, можете да създадете формула на Excel в клетка B3 (= 12 000 * 9) или да имате отделни колони за джаджи и цена в колони B3 и C3 и да извършите умножението в клетка D3 (=B3 * C3).
Създайте формула в клетка B4, която взема разликата между първоначалните приходи и коригираните приходи, за да извлечете допълнителните си приходи. Формулата изглежда така: =B3-B2. В този случай допълнителният приход е $8,000. Ако имате отделни колони за джаджи и цена, формулата се появява в клетка D4 (=D3-D2).
Сравнете разходите и при двете алтернативи. Разходите, които не се влияят от нивото на производство, са без значение за постепенния анализ. Премахнете тези суми на разходите от вашето изчисление. Трябва да изброите само разходите, които се променят, които са уместни или засегнати от промените в производството.
Разделете разходите на постоянни и променливи компоненти. Съсредоточете се върху вашите променливи разходи, защото тези разходи са пряка функция на производството. Не включвайте фиксирани разходи, тъй като те не са релевантни разходи. Наемът, който е фиксиран разход, не е от значение, защото не се променя с нивото на производство. Ако приемем променливи разходи от $4 на единица, разходите при първоначалните приходи са $40 000 (10 000 x 4) и $48 000 при алтернативния сценарий за приходи.
Създайте отделна редова позиция във вашата електронна таблица за изчисляване на отклонението на разходите при двете алтернативи. Етикетирайте клетката в A6 като „Икономия на променливи разходи“. Въведете етикета (48 000 - 40 000) x $4 в клетка A7. Създайте формулата = (48 000 - 40 000) * 4 в клетка B7 (или в клетка D7, ако имате две отделни колони за производство и цена). Резултатът е $16,000.
Въведете „Постепенно увеличение (намаляване) на печалбата“ в клетка A8. Създайте формула в клетка B8, като вземете разликата между допълнителните приходи и допълнителните разходи. Формулата изглежда така: =B4-B7. Резултатът е загуба от $8,000 ($8,000 - $16,000).
Анализирайте резултатите. Въз основа на инкременталния анализ, увеличаването на производството от 10 000 на 12 000, но спадането на продажната цена от $10 на $9 води до увеличение на приходите от $8,000; обаче, тъй като променливите разходи са високи, това всъщност води до загуба от 8000 долара. Използвайте стъпки от 1 до 10, за да създадете различни оценки за приходите и производството, за да извлечете предположения за допълнителни приходи. Сравнете ги с променливите разходи при различните сценарии. Изберете този, който произвежда най-висока допълнителна печалба.
Бакшиш
Намаляването на разходите връща увеличение на печалбата, при равни други условия. Добавете намалението на разходите, за да отразите увеличението на печалбата. Обратно, увеличаването на разходите води до намаляване на печалбите. Извадете увеличението от печалбата, за да отразите постепенното намаление на печалбата. Не включвайте непоправими разходи във вашите изчисления на разходите. Невъзможните разходи не са от значение за целите на постепенния анализ. Това са вече направени разходи. С други думи, не можете да възстановите непоправими разходи.
