Необходима е комбинация от функции за изрязване на крайните запетаи от масив от данни.
Понякога може да откриете неприятни изненади в данните, когато импортирате файл в приложението за електронни таблици на Microsoft Excel. В някои случаи може да имате външен символ, като запетая, който се появява в края на низовете от клетки. За да премахнете крайните запетаи от вашите клетки в Excel, можете да създадете функция, която проверява за запетая в края на низ и след това изтрива последния знак в низа, ако е запетая. След като използвате формулата, за да премахнете запетаи от низовете на клетките, можете да използвате функцията Paste Special, за да копирате изходните стойности на формулата обратно към оригиналните данни.
Етап 1
Отворете работния лист, който съдържа данните, от които искате да премахнете крайните запетаи.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната директно вдясно от колоната с данни, която искате да почистите. Щракнете върху „Вмъкване“ в менюто, за да вмъкнете нова функционална колона.
Стъпка 3
Въведете следното в клетката в колоната с формула, съседна на първата клетка с данни:
=АКО(ДЯСНО(A1,1)=",",ЛЯВО(A1,LEN(A1)-1),A1)
Заменете адреса на клетката на първата си клетка с данни на мястото на всички екземпляри на "A1" в горния пример.
Стъпка 4
Натиснете "Enter". Excel първо определя дали най-дясната стойност в клетката с данни е запетая. Ако е така, той определя броя на знаците в клетката с помощта на функцията "Len" и след това връща само най-лявата N минус 1 знака, като по този начин пропуска запетаята. Ако в края на низа не бъде открита запетая, тогава Excel връща оригиналната стойност на клетката.
Стъпка 5
Щракнете с десния бутон върху клетката с формула и щракнете върху „Копиране“. Поставете формулата в клетката директно вдясно от всички клетки, от които искате да изчистите запетаите. Excel ще изпълни функцията за подрязване на запетая на всички клетки и ще върне стойността за актуализиране в колоната с формула.
Стъпка 6
Маркирайте всички клетки с формула, след това щракнете с десния бутон върху масива и изберете „Копиране“.
Стъпка 7
Маркирайте оригиналните клетки с данни, след това щракнете с десния бутон върху масива и изберете „Специално поставяне“. Щракнете върху бутона за избор до „Стойности“, след което щракнете върху бутона „OK“. Excel ще копира изходните низове от клетките с формула без запетая във вашите оригинални клетки с данни като статични низове от знаци.
Стъпка 8
Маркирайте колоната с формула, след това щракнете с десния бутон върху масива и щракнете върху „Изтриване“ от менюто. Това ще изтрие колоната с формула сега, когато постоянно копие на изхода на формулата е запазено в оригиналната колона с данни.
