Quicken ви позволява да създавате бюджети и да проследявате приходите и разходите с помощта на интуитивен потребителски интерфейс и мощна база данни за транзакции. В повечето случаи Quicken предлага всички инструменти и отчети, от които се нуждаете, за да наблюдавате финансите на вашия дом или малък бизнес. Ако обаче искате да експортирате своите записи и транзакции в Quicken, така че да можете да ги интегрирате в друго приложение или споделете ги със счетоводител или счетоводител, конвертирайте файла Quicken QIF във формат на Excel, за да използвате данните в други програми по-лесно. Quicken ви позволява да конвертирате или целия си файл на база данни QIF в Excel, или само определени части.
Етап 1
Стартирайте Quicken, щракнете върху „Файл“, след това върху „Отваряне“. Прегледайте файла Quicken QIF, който съдържа финансовите данни, които искате да експортирате във файл на Excel. Имайте предвид, че някои версии на Quicken автоматично отварят последния файл, който сте използвали, така че ако използвате само един файл на база данни в Quicken, файлът трябва да се отвори веднага след като стартирате програмата.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху менюто „Файл“, след това „Експортиране“ и „QIF файл“.
Стъпка 3
Въведете име за файла за експортиране в полето „Запазване като“. Придвижете се до папката, в която искате да запишете конвертирания QIF файл. Като алтернатива свържете USB твърд диск или флаш устройство към компютъра, след което изберете устройството в прозореца на браузъра като място за запис. Щракнете върху бутона "OK", след като въведете име за новия файл и изберете папка, в която да го запишете.
Стъпка 4
Изберете QIF файла, който искате да конвертирате и експортирате в Excel. Помощната програма за архивиране трябва да подчертае отворения файл на базата данни по подразбиране. Променете избора само ако искате да експортирате файл с база данни, различен от отворения в момента. Щракнете върху бутона "Напред".
Стъпка 5
Използвайте контролите на календара, за да изберете началната и крайната дата, за която искате да експортирате транзакции в Excel, след което щракнете върху „Напред“.
Стъпка 6
Щракнете и изберете типовете информация, които искате да експортирате. Опциите за данни, които можете да експортирате във файла QIF, са както следва:
Списък на акаунти – списък на всички сметки за приходи и плащане, създадени в Quicken. Списък с категории -- списък на категориите приходи и разходи. Запомнени получатели – списък на компании или доставчици, които често плащате. Списъци за сигурност – подробности за инвестиционните и фондовите сметки, които проследявате в Quicken. Бизнес списъци – елементи и шаблони за фактури (само за версията Quicken Home & Business).
Стъпка 7
Щракнете върху „Напред“, след като изберете типовете данни за конвертиране във формат на Excel.
Стъпка 8
Щракнете върху „Експортиране на данни“ в лентата с инструменти и изберете „В Excel съвместим формат“. Кликнете върху „Експортиране“. Quicken записва файла във формат ".CSV" или ".XLS" в избраната от вас папка. Форматът за преобразувания зависи от това коя версия на Quicken използвате. Въпреки това Excel може да отваря файлове и в двата формата без допълнителни филтри за преобразуване.
Стъпка 9
Отворете Excel и щракнете върху "Файл" в лентата с менюта. Щракнете върху „Отваряне“ и прегледайте папката, където сте записали експортирания QIF файл. Маркирайте файла и щракнете върху „Отваряне“. Excel отваря и показва съдържанието на конвертирания QIF файл.
