Съвместимостта зависи от вашата версия на Excel, а не от вашата версия на Windows.
Кредит на изображението: Спенсър Плат/Getty Images News/Getty Images
Когато се покаже Excel [Режим на съвместимост] в заглавната лента показва, че сте отворили стар XLS файл, обикновено създаден от версиите на Excel от 1997 до 2003 г. По-късните версии на Excel обикновено се използват XLSX файлове, които никога не се изпълняват в режим на съвместимост. Въпреки че "режимът на съвместимост" може да звучи като предупреждение, това всъщност е инструмент за ваше удобство - докато е в съвместимост режим, можете да правите промени в стар файл и да го запазвате отново, без да се притеснявате за нарушаване на съвместимостта със старите версии на Excel.
Работи в режим на съвместимост
В Excel режимът на съвместимост е напълно автоматичен. Всеки път, когато отворите XLS файл в Excel 2007 или по-нова версия, програмата работи в режим на съвместимост. Това се различава от Word, където можете да изключите и включите функцията по желание. Докато е в режим на съвместимост, Excel деактивира всички функции, които не са съществували в Excel 2003, предотвратявайки случайно да направите работна книга несъвместима поради вашите промени.
Видео на деня
Проблеми със съвместимостта
Ако файл на Excel съдържа функции, които не са съществували в по-стара версия на програмата, тази програма няма да покаже правилно по-новия файл. Например старите версии на Excel нямат толкова много опции за форматиране и стил, колкото новите версии. Проблемите със съвместимостта не се ограничават до 2003 и по-стари срещу 2007 и по-нови - например, Microsoft добави АГРЕГАТИРАНА функция през 2010 г., така че въпреки че и двете програми използват XLSX файлове, тази функция няма да работи в Excel 2007. Съвместимост режим, обаче, специално се занимава с Excel 2003 и по-стари файлове, работещи в по-нови версии.
За да проверите за проблеми със съвместимостта с помощта на Excel 2010 или 2013, отворете менюто "Файл", натиснете "Проверка за проблеми" в раздела Информация и изберете „Проверка на съвместимостта“. Excel подробно описва всеки проблем и версиите на Excel, които засяга, и предоставя връзка „Намери“, за да покаже клетките в въпрос.
Напуснете режима на съвместимост
Не можете да изключите режима на съвместимост, докато използвате XLS файл, така че ако искате да използвате функции, добавени след Excel 2007, трябва да конвертирате работната си книга в XLSX. В Excel 2010 изберете „Запиши като“ от менюто „Файл“ и задайте „Запиши като тип“ на „Работна книга на Excel“, а не на „Excel 97-2003 Workbook." В Excel 2013 щракнете върху "Експортиране" в менюто "Файл", изберете "Промяна на типа на файла" и изберете „Работна тетрадка“.
Същият процес работи в обратна посока, преобразувайки XLSX файл в XLS за отваряне със стара версия. Изберете "Excel 97-2003 Workbook" като тип файл, за да създадете XLS файл. Когато конвертира в XLS, Excel автоматично стартира проверката за съвместимост, за да ви уведоми за функции, които ще се счупят по време на конвертирането.
Създайте PDF или XPS файл
Ако колега има само Excel 2003 и вие трябва да споделите електронна таблица, която използва по-нови функции, едно решение е да изпратите PDF или XPS файл. Тези типове файлове запазват статична моментна снимка на вашия файл, както го виждате, но не позволяват промяна. Преносимият формат на документи изисква Adobe Reader, приложението Reader на Windows 8 или алтернативна програма за отваряне, докато файловете със спецификация на XML хартия (XPS) работят на Windows 7 и 8 - и повечето компютри с Vista - без допълнителен софтуер. Освен този фактор и по-голямата популярност на PDF, двете работят много подобно.
Създайте PDF или XPS от раздела Експортиране в менюто Файл на Excel 2013 или като изберете „PDF“ или „XPS Document“ в прозореца Запиши като на Excel 2010.
