Как да мащабирате документ на Word до различен размер на хартията

Отпечатването на документ от Microsoft Word 2013 или 2010 върху лист хартия, по-малък от оригиналния размер на документа, води до пресечени линии и липсващо съдържание. Word има две опции за заобикаляне на проблема: Можете да мащабирате документа, докато печатате, което не отнема почти нищо усилия, но може да причини малък, нечетлив текст или можете да промените размера на хартията в Word, което няма да повлияе на шрифта размер. Ако промените размера на страницата обаче, може да се наложи да коригирате форматирането на прекъсванията на страниците, изображенията и диаграмите.

Мащабиране на разпечатка

За да промените мащаба на документ на Word, без да коригирате форматирането му, отворете менюто "Файл", щракнете върху "Печат" и отворете опцията за мащабиране, която по подразбиране гласи „1 страница на лист“. Изберете „Мащаб към размер на хартията“ и изберете нов размер. Мащабирането работи най-добре, когато трябва да промените размера само леко и не искате да променяте оформлението. Ако намалите размера твърде много, резултатът е текст, който е твърде малък за четене. Мащабирането се извършва по време на процеса на печат, така че опцията няма да промени оригиналния ви документ или да промени показването му на екрана.

Промяна на размера на страницата

Ако мащабирането на разпечатката ви причинява нечетлив текст, вместо това променете размера на страницата на документа. Този метод запазва текста със същия размер чрез изместване на редовете надолу по страницата, вместо да променя размера на шрифта. За разлика от мащабирането обаче, промяната на размера на страницата влияе върху документа на екрана и може да причини проблеми с оформлението и форматирането. За да промените размера, отворете раздела „Оформление на страницата“, щракнете върху „Размер“ и изберете размер на хартията или изберете „Още размери на хартията“, за да въведете персонализирани размери. След като отпечатате документа си, може да искате да излезете, без да запазвате, за да избегнете промяна на оригиналния файл.

Поправете форматирането на текст

Когато преоразмерите документ, текстът автоматично преминава между страниците. Твърдите прекъсвания на страници или раздели може да се окажат на по-къси страници, причинявайки нежелано празно място. Прегледайте файла си и изтрийте всички външни прекъсвания, като ги вмъкнете отново, когато е необходимо за новата пагинация. Ако имате съдържание, то може да излезе извън ръба на страницата или да има остарели номера. Щракнете върху неработещо съдържание и изберете „Актуализиране на таблицата“ в раздела Препратки. Изберете „Актуализиране на цялата таблица“, за да коригирате както числата, така и размера на таблицата. За разлика от таблиците, бележките под линия нямат проблеми с преоразмеряването: Бележките автоматично се преместват на правилните страници.

Поправете форматирането на изображение и диаграма

Изображенията, използващи подравняването по подразбиране „В съответствие с текста“, обикновено остават правилно подравнени след промяна на размера на страницата, но тези с „Песно“ или друго подравняване могат да се окажат от грешната страна на текста. Всички изображения, по-големи от размера на новата страница, се отрязват. Изберете изрязано изображение и плъзнете ъглите му навътре, за да свиете картината, докато се побере на страницата. Плъзнете неправилно подравнени изображения на страницата, за да ги преместите обратно на място. За разлика от изображенията, диаграмите няма да паднат отстрани на страницата, но клетките може да се стеснят, което прави текста вътре неподходящ. Като заобиколно решение намалете размера на шрифта в диаграмата или разделете диаграмата на две части, за да има по-малко колони на всеки ред.