Можете да опитате да печатате директно във файлова папка, вместо да пишете или етикетирате.
Ако сте изправени пред голяма купчина папки с файлове, които се нуждаят от етикетиране, може да се окажете с спазми на пръстите, ако се опитате да ги направите всички на ръка. Може би въвеждането на етикети е също така непривлекателно. Вместо това можете да опитате да отпечатате думите директно в раздела на всяка папка във вашия домашен или офис принтер. Имате нужда от програма за текстообработка и малко търпение, за да накарате този метод да работи. Уверете се, че имате допълнителни папки, за да отпечатате няколко пробни пуска, преди да работите върху действителните папки.
Етап 1
Отворете папка с файлове и измерете точния размер на папката от върха на раздела до дъното на другата страна. Също така измерете разстоянието от лявата страна на отворената папка до началото на раздела в инчове.
Видео на деня
Стъпка 2
Заредете вашата програма за текстообработка. Изберете „Размер на страницата“ или опцията с подобно име в лентата с инструменти, за да промените размера на документа, за да съответства на размерите на отворената папка.
Стъпка 3
Поставете курсора на първия ред на новия документ за текстообработка. Използвайте разстоянието до раздела на папката, което сте измерили, за да определите къде да позиционирате курсора си. Въведете краткото си заглавие за раздела на папката. Дръжте заглавието под 15 знака, за да се побере в раздела.
Стъпка 4
Щракнете върху "CTRL+P", за да отворите диалоговия прозорец на принтера. Изберете „Свойства“, за да промените размера на разпечатката, за да съответства на размера на вашия документ (потърсете опциите за размер „По избор“). Променете типа хартия на опция за картон или специална хартия. Папките с файлове в Манила обикновено са направени от лек до средно тежък картон, подобен на хартията за картон.
Стъпка 5
Закрепете стандартен лист хартия с парче лента зад страната на папката, която съдържа раздела. Поставете папката в тавата за ръчно подаване на вашия принтер. (Не се опитвайте да го поставите в тава.) Щракнете върху "OK" в диалоговия прозорец на принтера, за да отпечатате.
Стъпка 6
Вижте разпечатката на папката. Коригирайте думите във вашия отворен документ, както е необходимо, така че думите да паснат идеално на раздела. Опитайте отново, ако е необходимо.
Неща, от които се нуждаете
Принтер, който може да работи с картон/дебела хартия
Стандартна офис хартия
Лента
Внимание
Опитът за подаване на папка по този начин може да повреди механизма за подаване на вашия принтер.
