LOOKUP намира данни във вашия работен лист, за да можете да ги вмъкнете в други клетки.
Тип А, или буквата, която искате да използвате като стойност, в име кутия. Отвори Обхват падащо меню и изберете къде искате да използвате името. Можете да приложите имена към цялата работна книга или към отделни листове.
Задайте стойността на буквата в Отнася се до кутия. Можете да създадете стойност от данни в клетка в работния лист или можете да добавите свой собствен номер. По подразбиране Excel поставя препратка към текущо избраната клетка в полето. Ако това съдържа вашата стойност, запазете стойността по подразбиране. За да използвате друга клетка, изберете препратката в полето и щракнете върху новата си клетка, за да направите превключването. За да зададете своя собствена стойност, изтрийте препратката към клетката и въведете номера си в полето. Изберете Добре и тогава Близо.
Изберете празна клетка във вашия работен лист, за да проверите дали името работи. Тип =А. Трябва да използвате = подпишете преди буквата или името няма да работи. Трябва да видите падащо меню с буквата на вашето име в горната част. Изберете го или натиснете
Въведете ключ и числото, което сте задали като стойност, ще се появи в клетката.Тип писмо и Стойност като заглавки в колони A и B във вашия работен лист. Въведете вашите букви в колона A и техните стойности в колона B. Ако данните ви не са във възходящ ред (от най-ниския към най-високия), изберете ги. Отвори Данни раздела и използвайте Бутон за сортиране от А до Я да го сортирам.
Изберете празна клетка, в която искате да добавите стойност на буква и въведете или поставете =ПОМОЩ("",A2:B6) в лентата с формули, където A2 и B6 дефинирайте диапазона от данни, които искате да търсите. Вашите данни трябва да имат линия около тях, показваща диапазона във формулата. Ако този ред не съдържа всичките ви букви и стойности, използвайте квадратчетата в ъглите на реда, за да го плъзнете върху тях.
Натисни Въведете ключ. Клетката, която сте избрали, ще съдържа #N/A защото не сте казали на Excel коя буква да търси. Отидете до формулата в лентата, щракнете между кавичките и въведете буквата ° С. Вашата формула сега трябва да гласи: =ПОМОЩ("C",A2:B6). Натиснете Въведете и стойността на писмото. Стойността на C, 750, се появява във вашата клетка. За да използвате стойности за друга буква във вашата таблица, заменете ° С със съответното писмо. Например, за да вмъкнете стойността на B в клетка, ще използвате =ПОМОЩ("B",A2:B6).
Бакшиш
Имената в Excel не са чувствителни към главни букви, така че можете да използвате главни или малки букви, когато ги създавате или прилагате.
Ако използвате клетка за създаване на стойност на име или използвате LOOKUP за търсене на съществуващи данни, стойността се актуализира автоматично, ако промените съдържанието на клетката. Ако зададете своя собствена стойност в име, трябва да го актуализирате ръчно в "Диспечер на имена", за да го промените.
Въпреки че не можете да добавите "C" или "R" като име в Excel, можете да заобиколите блока, ако добавите друга буква или символ. Например, "CA" или C" работи.
Можете да създавате имена както от думи, така и от букви. Те трябва да започват с буква, долна черта или обратна наклонена черта. Excel не разпознава интервали в имената, така че отделете думите с долна черта или точка.
Можете да съхранявате вашата таблица с данни LOOKUP навсякъде във вашия работен лист, но проверете дали препратката към таблицата е правилна в лентата с формули, ако я преместите.
