Получете правилното си ниво на четене, за да ангажирате аудиторията си.
Кредит на изображението: dolgachov/iStock/Getty Images
Въпреки че може да нямате проблеми с разбирането на това, което пишете, това не означава, че вашите целеви читатели имат същото ниво на разбиране. Ако познавате аудиторията си, имате представа колко прост или сложен трябва да бъде стилът ви на писане, но това може да бъде трудно за проследяване, докато пишете. Проверката на правописа на Word 2013 има функция, която може да анализира вашите документи за четливост, така че можете да прецените дали сте създали разбираем документ, поставен на правилното ниво на четене.
Активирайте функциите за четливост
Word не показва автоматично статистически данни за четимост, така че трябва да ги активирате, преди да можете да проверите нивата на четене в документи. В Word отворете „Файл“ и след това „Опции“. В прозореца Опции на Word изберете „Проверка“. Проверете „Поставете отметка в квадратчетата „Граматика с правопис“ и „Показване на статистически данни за четливостта“ и щракнете върху „OK“, за да приложите промени.
Видео на деня
Проверете нивото на четене на документа
Отворете документа на Word, който искате да проверите. Изберете раздела „Преглед“ и след това „Правопис и граматика“ или натиснете клавиша „F7“ на клавиатурата. Ако документът ви няма правописни грешки, ще отидете направо в прозореца за обобщена статистика на четливостта. Ако имате грешки за коригиране, първо завършете проверката на правописа. Погледнете в областта Четимост на прозореца за обобщение, за да намерите оценката по Flesch-Kincaid за документа - това е вашето ниво на четене.
Анализирайте нивото на четене
Нивото Flesch-Kincaid дава на вашия документ референтен резултат за способност за четене въз основа на нивата на началното училище. Така че, ако вашият документ получи 5, 5-ти клас ще може да разбере съдържанието му. Въпреки че вашето целево ниво може да варира в зависимост от вашата аудитория, Microsoft препоръчва документите в идеалния случай да попадат между оценки от 7 и 8. Може също да намерите резюмето за лекота на четене на Flesch полезно. Това анализира колко лесен е за четене даден документ по скала до 100 - колкото по-висок е резултатът ви, толкова по-добре.
