Само с няколко щраквания върху клавиатурата с помощта на правилната функция на Excel могат да ви спестят часове време.
В големи сложни електронни таблици намирането на празни клетки изисква повече от един поглед. Има много налични методи за улесняване на задачата за идентифициране на празни клетки. Те включват трите функционални метода, наречени ISBLANK, LEN и IF.
Функцията ISBLANK връща логическата стойност на TRUE, ако клетката е празна. Функцията LEN връща стойност, съдържаща броя на знаците в низ или броя байтове, необходими за съхраняване на променлива в клетка. Ако клетката е празна, тази стойност ще бъде нула според Microsoft. Можете да използвате функцията IF с празни кавички (""), за да тествате за празни клетки.
Видео на деня
За да изясните примерите за формули, "B2" представлява клетката, съдържаща данните, които искате да тествате. "E2" представлява клетката, в която въвеждате формулата. Използвайте стойностите на вашите данни вместо тези адреси на клетки. За да поддържате формулите си прости, ако заглавките ви са на ред, номерата на редовете трябва да съвпадат, ако вашите заглавки са в колона, буквите на колоните трябва да съвпадат.
ISBLANK функция
Етап 1
Отворете работния лист на Excel с данните, които искате да проверите.
Стъпка 2
Въведете подходяща заглавка в първата празна колона.
Стъпка 3
Въведете „=isblank (B2)“ на реда, съответстващ на първите данни, които искате да проверите, и натиснете „Enter“. Тази формула казва: "Клетка B2 е празна." Ако това изявление е вярно, то връща стойност "TRUE". В противен случай той връща стойност от „НЕВЪРЖАВА“.
Стъпка 4
Копирайте клетката, съдържаща формулата. Изберете всички клетки, съответстващи на данните, които искате да проверите. Поставете формулата.
Стъпка 5
Изберете раздела „Данни“ в менюто и изберете бутона „Филтър“.
Стъпка 6
Щракнете върху стрелката за филтър в горната част на колоната, съдържаща формулата. Изберете „TRUE“, за да видите редовете или колоните с празни клетки.
LEN функция
Етап 1
Отворете работния лист на Excel, който искате да проверите.
Стъпка 2
Въведете подходяща заглавка в първата празна колона.
Стъпка 3
Въведете — на реда, съответстващ на първите данни, които искате да проверите — следното:
=ако (LEN(B2)<1, "ПРАЗНО", "НЕ ПРАЗНО")
Натиснете "Enter".
Тази формула казва:
Ако стойността на LEN е по-малка от 1 (O), тогава въведете „ПРАЗЕН“, ако стойността на LEN е не по-малка от 1(O), тогава въведете „NOT EMPTY“.
Стъпка 4
Копирайте клетката, съдържаща формулата. Изберете всички клетки, съответстващи на данните, които искате да проверите. Поставете формулата.
Стъпка 5
Изберете раздела „Данни“ в менюто и изберете бутона „Филтър“.
Стъпка 6
Щракнете върху стрелката за филтър в горната част на колоната, съдържаща формулата. Изберете „TRUE“, за да видите редовете или колоните с празни клетки.
IF функция
Етап 1
Отворете работния лист на Excel, който искате да проверите.
Стъпка 2
Въведете подходяща заглавка в първата празна колона.
Стъпка 3
Въведете — на реда, съответстващ на първите данни, които искате да проверите — следното:
=if (B2="", "ПРАЗНО", "НЕ ПРАЗНО")
Натиснете "Enter".
Стъпка 4
Копирайте клетката, съдържаща формулата. Изберете всички клетки, съответстващи на данните, които искате да проверите. Поставете формулата.
Стъпка 5
Изберете раздела „Данни“ в менюто и изберете бутона „Филтър“.
Стъпка 6
Щракнете върху стрелката за филтър в горната част на колоната, съдържаща формулата. Изберете „TRUE“, за да видите редовете или колоните с празни клетки.
Внимание
Тестването, за да се види дали клетката е празна, не е същото като тестването за нулева стойност. Ако клетка има нулева стойност, тя не е празна. За да тествате за нулеви стойности, използвайте "=if (b2="0",0,1). Тази формула казва, че ако клетка B2 е равна на нула, въведете 0, иначе въведете 1.
