Как да отпечатате двустранен PDF файл

click fraud protection
Бизнес мъж Бутон за ръчно натискане на панела на принтера, принтер скенер, лазерен офис копирна машина, начална концепция.

Как да отпечатате двустранен PDF файл

Кредит на изображението: Стокова снимка/iStock/GettyImages

PDF файловете се превърнаха в незаменим елемент от съвременното споделяне на съдържание и създаване на документи днес. Хората по света използват PDF файлове за бързо споделяне и разпространение на висококачествено съдържание без тежестта на големи размери на файловете. Споделянето на PDF файлове не само е сравнително лесно, отпечатването на тези документи може да се осъществи без особени проблеми. Ако искате да отпечатате едностранен или двустранен PDF, можете да го използвате бързо, като използвате серия от сравнително прости стъпки.

Бакшиш

Отпечатването на двустранен PDF е толкова просто, колкото да изберете подходящата опция от прозореца Настройки за печат във вашия софтуер. Като се има предвид това, няма да можете да отпечатвате двустранни PDF документи, ако вашият принтер не е оборудван с тази функция.

Изследване на основите на PDF файловете

Терминът „PDF“ е акроним, който означава „Portable Document Format“. Генезисът на този конкретен формат произтича от необходимостта от споделяне и преглеждане на документи на широк спектър от устройства и с пълна последователност и точност. Преди изобретяването на PDF формата не е било необичайно хората да губят достъп до получените файлове при превключване между софтуер или компютри. PDF форматът решава основно този проблем и значително подобрява общата оперативна ефективност.

Видео на деня

Днес PDF форматът се счита от много хора за формат "отправяне към" за почти всички нужди от документи. На практика всички съществуващи днес основни програми за текстообработка позволяват на хората бързо да записват и експортират документи като PDF файлове, когато са необходими.

Конвертиране на PDF документи

В много ситуации хората могат също да конвертират документи, които са получили, в PDF файлове специално с цел отпечатването им. Това помага да се гарантира, че цялото форматиране, което може да е било включено в оригиналния документ, ще намери своя път в отпечатаното копие. Особено в ситуации, когато се използват различни текстови процесори и файловете се споделят между операционни системи, преобразуването в PDF е силно препоръчително

Как да отпечатате двустранни PDF документи

За да сте сигурни, че отпечатвате PDF файл от двете страни на страницата, ще трябва да персонализирате текущите настройки за печат на вашия компютър. Имайте предвид обаче, че ще можете да отпечатате двустранен PDF само ако вашият принтер позволява двустранен печат.

В случай, че се поддържа двустранен печат, първата ви стъпка трябва да бъде да отворите диалоговия прозорец „Печат“ за вашия текстов процесор. След като това бъде постигнато, ще трябва да намерите конкретната опция, свързана с двустранен или „дуплекс“ печат. В компютър с Windows вероятно ще видите опция за „Печат от двете страни на хартията“. Ще трябва да изберете това.

Ако опцията за печат от двете страни липсва, може да не успеете да отпечатате двустранен PDF автоматично, тъй като вашият принтер вероятно не поддържа опцията. Като се има предвид това, можете да симулирате двустранен печат, като първо отпечатате четни страници и изберете опцията „Обратни страници“, която се показва. След като тези страници се отпечатат, можете да поставите отново отпечатаните страници и да отпечатате нечетните страници върху неотпечатаните страни на страницата.

Разбиране на оформленията за двустранен печат

След като бъде избран двустранен печат, ще трябва да определите как вашият принтер управлява втората страница спрямо ориентацията на първата страница. Например, вероятно ще имате опцията за оформления „отзад до гръб“ или „отпред към гръб“, в зависимост от вашите специфични нужди.

Ако не сте запознати с тези термини, може да помислите за създаване на няколко пробни разпечатки, за да проучите как изглеждат различните оформления за двустранен печат. Това ще гарантира, че разполагате с цялата информация, която ви е необходима, за да направите правилния избор, когато става въпрос за следващия ви отпечатък. С течение на времето ще можете бързо да определите най-доброто възможно решение за вашите нужди за печат.