AutoSum интерпретира вашата електронна таблица, за да избере правилния диапазон за сумиране.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
За да помогне за бързото добавяне на числа, Excel показва текуща сума от текущо избраните клетки в лентата на състоянието в долната част на прозореца. За да използвате тази сума в клетка и автоматично да я поддържате актуална, добавете формула с помощта на бутона AutoSum. Започвайки с Office 2013, Excel включва и инструмент за бърз анализ, който добавя суми за множество редове или колони с едно щракване.
Добавете един ред или колона
Етап 1
Изберете съседна клетка към данните.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете върху клетка до реда или под колоната с данни, които искате да сумирате. Например, за да добавите стойностите от A1 до C1, изберете клетка D1.
Видео на деня
Стъпка 2
Вмъкнете AutoSum.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Отворете раздела „Формули“ и щракнете върху иконата „AutoSum“, за да създадете автоматично формула, която сумира текущия ред или колона.
Стъпка 3
Създайте или коригирайте сума.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Натиснете "Enter", за да приемете формулата и да покажете сумата в клетката. За да коригирате по-късно обхвата от клетки, които трябва да добавите, щракнете върху клетката и променете номера на началната или крайната клетка в лентата с формули. Сумите използват формули със синтаксис "=SUM(A1:C1)", където "A1" представлява първата клетка, а "C1" последната клетка в диапазона.
Сумирайте няколко диапазона едновременно
Етап 1
Започнете бърз анализ.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Маркирайте цялото поле с данни и щракнете върху иконата "Бърз анализ", която се показва близо до ъгъла на селекцията.
Стъпка 2
Вмъкване на суми в колоните.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Превключете към раздела „Общи суми“ на Бърз анализ и щракнете върху хоризонталната икона „Сума“, за да добавите всяка колона в избраната област.
Стъпка 3
Вмъкване на суми в редовете.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Отворете отново менюто за бърз анализ, без да коригирате избора. Отворете отново раздела „Общи суми“ и щракнете върху вертикалната икона „Сума“, за да добавите всички редове с данни.
Стъпка 4
Въведете общата сума.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Изберете празната клетка в ъгъла на сумите и добавете AutoSum от раздела Формули, за да създадете обща сума. За да помогнете на общото да се открои, коригирайте цвета на шрифта или границата му в раздела Начало.
Бакшиш
За да добавите съдържанието на цял ред или колона, без значение колко клетки по-късно добавите към него, изберете празна клетка навсякъде в листа и въведете формула със синтаксиса "=SUM(A: A)", за да добавите цяла колона или "=SUM(1:1)", за да добавите цял ред. Тъй като този метод актуализира сумата всеки път, когато някоя клетка в целевия ред или колона се промени, може да се забави намалете Excel значително, ако имате голям брой клетки или ако тези клетки зависят от друг комплекс формули.
Добавете числа на ръка, като ги въведете директно във формула. Например, въвеждането на "=2+5" ще покаже "7" в клетката.
Плъзнете ръба на клетката, съдържаща сумата, за да я преместите на друго място, без да засягате съдържанието й.
Внимание
Ако AutoSum добавя стойности в текущата колона, когато искате да добави редове, натиснете "Esc", за да отмените, маркирайте реда с данни, който искате да добавите, вместо да избирате празна клетка, и натиснете "AutoSum" отново.
