Как да създадете LISTSERV в Outlook

При вход в пощенска кутия

Изпратете един имейл до няколко души в Microsoft Outlook.

Кредит на изображението: Photodisc/Photodisc/Getty Images

През 1986 г. Ерик Томас, студент по инженерство, учил в Париж, разработи софтуерна програма, която създава и организира списъци за разпространение на имейли на потребителите. Той го нарече LISTSERV, име, което ще стане синоним на основната му функция. Сега това е моделът за командите за разпространение на имейли, които се намират в някои от най-популярните програми за електронна поща, включително Microsoft Outlook. Създаването на подобен на LISTSERV списък за разпространение в Outlook е лесно; ще изпращате имейл до групи от десетки, стотици и дори хиляди само за няколко минути.

Етап 1

Щракнете върху раздела "Начало" в лентата с инструменти на Outlook 2010. Изберете „Адресна книга“.

Видео на деня

Стъпка 2

Намерете и изберете „Контакти“ от наличния списък.

Стъпка 3

Изберете раздела „Файл“ в лентата с инструменти и щракнете върху „Нов запис“.

Стъпка 4

Щракнете върху „Нова група за контакти“ в секцията „Изберете тип запис“ на прозореца.

Стъпка 5

Изберете „В контактите“, което е в секцията „Поставяне на този запис“ на прозореца, и след това щракнете върху „OK“. Отваря се формуляр за списък за разпространение.

Стъпка 6

Въведете името на списъка за разпространение в полето "Име". Направете това име лесно за разпознаване.

Стъпка 7

Щракнете върху „Избор на членове“ и добавете имейл адреси към списъка от вашата адресна книга или контакти.

Стъпка 8

Изберете „Запазване и затваряне“, когато приключите с добавянето на имейл адреси, за да запазите списъка.

Бакшиш

Използвайте кратки имена за вашия списък за разпространение, като „Маркетинген екип“ или „Английски за 10 клас“, за да си спомните кой е във всеки списък.

Ако използвате списък за разпространение за търговски цели, първо ще се нуждаете от одобрението на адресата.