Как да актуализирам връзките в Excel?

...

Натиснете „Активиране на съдържанието“, за да разрешите актуализирането на работещите връзки.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Обикновено Excel 2010 и 2013 ви подканват да актуализирате връзките между работни книги всеки път, когато отворите файл, който съдържа връзки. Първият път, когато отворите работна книга, може да се наложи да щракнете върху „Активиране на съдържанието“ в предупреждението за сигурност, но след това процесът работи автоматично. Ако сте преместили или преименували вашата изходна работна книга, обаче, трябва да актуализирате връзката ръчно, като насочите Excel към новото местоположение на източника.

Етап 1

...

Натиснете „Редактиране на връзки“.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Отворете работната книга на местоназначението, която съдържа неработещите връзки, и щракнете върху „Редактиране на връзки“ в секцията Връзки на раздела Данни.

Видео на деня

Стъпка 2

...

Променете източника.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Изберете източника на повредената връзка и натиснете „Промяна на източника“.

Стъпка 3

...

Намерете изходната работна книга.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Прегледайте текущото местоположение на изходната работна книга, изберете го и натиснете „OK“. При условие че изберете правилната работна книга, източникът, посочен в прозореца Редактиране на връзки, ще прочете "OK" в колоната Статус и данните във всички свързани клетки ще актуализиране.

Стъпка 4

...

Променете настройките на подкана за стартиране.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Натиснете "Подкана за стартиране", ако искате да настроите Excel винаги да актуализира или никога да не актуализира работещите връзки, когато отворите текущата работна книга. Тази настройка не коригира автоматично повредени връзки - тя само актуализира връзките със състояние "OK". Опцията по подразбиране „Позволете на потребителите да избират...“ използва текущата потребителска настройка, която по подразбиране показва подкана за актуализиране всеки път, когато отворите работната книга.

Стъпка 5

...

Проверете и опреснете връзките.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Затворете всички отворени диалогови прозорци и изберете свързана клетка, за да проверите дали нейната формула сочи към актуализираната изходна работна книга. Ако трябва ръчно да актуализирате отново данните в свързаните клетки, докато книгата е отворена, натиснете „Опресни всички“ в раздела „Данни“.

Бакшиш

Щракнете върху „Прекъсване на връзката“ в прозореца Редактиране на връзки, за да премахнете всички връзки от избрания източник и да замените клетките със статично копие на текущите данни.

За да изключите подканата за актуализиране на връзката в работни книги, настроени на „Позволете на потребителите да избират...“, отворете менюто „Файл“, щракнете върху „Опции“ и след това „Разширени“ и премахнете отметката от „Поиск за актуализиране на автоматични връзки“.

За да спрете автоматичното актуализиране на връзките в други работни книги на определена изходна работна книга, отворете изходна работна книга, отворете опциите на Excel в раздела Разширени и премахнете отметката от „Актуализиране на връзките към други Документи."

Връзките в рамките на работна книга винаги се актуализират автоматично в реално време, освен ако не зададете „Опции за изчисление“ на „Ръчно“ в раздела Формули. Ако използвате ръчно преизчисление, натиснете "F9", за да актуализирате тези връзки.

Внимание

Избирането на нов източник в прозореца Редактиране на връзки актуализира източника за всяка свързана клетка, която използва този източник. Ако предпочитате да актуализирате отделна клетка и да оставите останалите недокоснати, изберете клетката и редактирайте нейната формула на ръка, за да сочи към новата работна книга източник.