Графиката е диаграма, използвана за визуално представяне на данни. Microsoft Office нарича графиките "графики" и е в състояние да създава много различни типове диаграми, включително линейни диаграми, стълбови диаграми и кръгови диаграми. Microsoft Word, PowerPoint и Excel имат възможността да вмъкват диаграма в документ създайте обаче Excel е този, който всъщност взема данните и ги превръща в диаграма и за трите програми. Word и PowerPoint просто се свързват с Excel по време на процеса и след това показват резултатите в собствените си документи.
Етап 1
Данни за диаграма на Excel
Отворете Excel. В празната работна книга, която се показва на екрана, въведете данните за вашата графика в отделни клетки, като поставите хоризонтална ос обозначава надолу по първата колона, започвайки с ред втори и данните в клетките вдясно от етикети. Ако вашата графика има повече от една поредица от данни, добавете етикети на сериите в горните части на колоните в първия ред. Вижте илюстрацията за пример за формата.
Видео на деня
Стъпка 2
Избрани са клетки с данни за диаграма
Щракнете и плъзнете, за да изберете всички клетки, които съдържат етикети и данни за диаграмата.
Стъпка 3
Команда Вмъкване на диаграма
Щракнете върху менюто „Вмъкване“, след това върху „Диаграма“.
Стъпка 4
Опции за тип диаграма
Щракнете върху тип диаграма от горната част на екрана. Илюстрацията тук показва избрана линейна диаграма.
Стъпка 5
Сортирайте данните на диаграмата по ред или колона
Щракнете върху „Сортиране по колони“ или „Сортиране по редове“ в палитрата за форматиране на Excel, ако искате да размените хоризонталните етикети с етикетите на сериите.
Стъпка 6
Отворете Word към нов празен документ.
Стъпка 7
Команда Вмъкване на диаграма
Щракнете върху „Вмъкване“, след това върху „Диаграма“ от менюто в горната част на екрана.
Стъпка 8
Опции за тип диаграма
Щракнете върху типа диаграма, която да вмъкнете. В илюстрацията тук е избрана линейна графика. Изборът на тип диаграма автоматично ще стартира Excel и ще покаже шаблон, където въвеждате данните на графиката.
Стъпка 9
Шаблон за данни в Excel
Въведете вашите графични данни в шаблона. Полетата на шаблона съответстват на типа диаграма, която сте избрали.
Стъпка 10
Графика в Word
Излезте от Excel (няма нужда да записвате) и данните автоматично се въвеждат в диаграма в Word.
Стъпка 11
Прозорец за форматиране на диаграма
Щракнете двукратно върху графиката, за да промените цветовете или етикетите.
Стъпка 12
Шаблон за заглавен слайд
Отворете PowerPoint и въведете заглавие за вашата слайд презентация, като щракнете и напишете в текстовите заместители на заглавния слайд.
Стъпка 13
Нов бутон за слайд
Щракнете върху бутона "Нов слайд" в горната част на екрана.
Стъпка 14
Бутон за вмъкване на диаграма
Щракнете върху бутона „Вмъкване на диаграма“ в центъра на тялото на шаблона на слайд.
Стъпка 15
Опции за тип диаграма
Щракнете, за да изберете тип диаграма от оформленията, които се показват в горната част на екрана. Excel ще се отвори автоматично.
Стъпка 16
Щракнете върху клетките в Excel, за да въведете данните си в шаблона на диаграмата. Шаблонът се основава на типа диаграма, която сте избрали.
Стъпка 17
Диаграмата е добавена към слайда на PowerPoint
Излезте от Excel (няма нужда да запазвате) и диаграма въз основа на въведените от вас данни ще бъде добавена към слайда.
Стъпка 18
Щракнете двукратно върху диаграмата, ако искате да промените цветовете или други атрибути на външния вид.
