Как да изтриете празни редове в Excel

В Microsoft Excel клавишите "Del" и "Backspace" изтриват съдържанието на текущата селекция, но не изтриват самите клетки. В повечето случаи това разграничение не прави разлика, но за да се отървете от външни празни редове, трябва да изтриете действителните клетки. Excel 2010 и 2013 имат няколко метода за намиране и изтриване на празни редове - някои по-автоматизирани, други са по-подходящи за работа със сложни електронни таблици. Преди да започнете, особено когато работите с автоматичен метод, запазете резервно копие на вашата работна книга, в случай че по-късно откриете, че сте изтрили важни данни.

За да изтриете който и да е ред на ръка, щракнете с десния бутон върху заглавието на реда - неговия номер отстрани на електронната таблица - и изберете "Изтриване". За да изтриете няколко реда наведнъж, задръжте "Ctrl" и щракнете върху заглавието на всеки ред, за да изберете тях. Щракнете с десния бутон навсякъде върху избраните редове и щракнете върху „Изтриване“, за да премахнете всички редове. За да ускорите процеса, когато разглеждате дълги електронни таблици, изтрийте един ред нормално, след което, когато избирате всеки следващ ред, натиснете "Ctrl-Y", което повтаря последното действие. Ако направите грешка, натиснете "Ctrl-Z", за да отмените грешката.

Изтриването на цял ред работи, дори ако данните ви са в таблица, но ако имате данни както вътре, така и извън таблицата, може да се наложи да изтриете реда изключително отвътре. За да премахнете празни редове в таблицата, задръжте "Ctrl" и щракнете върху една клетка във всеки ред, който искате да премахнете. В раздела Начало щракнете, за да отворите падащото меню под „Изтриване“ в секцията Клетки и изберете „Изтриване на редове от таблица“.

Включването на филтри помага да се идентифицират празни редове в електронни таблици, където няколко празни клетки може да не показват напълно празен ред. Ако работите в таблица, вече имате активирани филтри. В противен случай изберете вашите данни, отворете „Сортиране и филтриране“ в секцията Редактиране на раздела Начало и изберете „Филтър“. Щракнете върху падащото меню за филтър на вашия първата колона, премахнете отметката от „(Избор на всички)“, за да премахнете всички квадратчета за отметка и след това отметнете „(Празни)“. Натиснете "OK", за да видите само редовете, където е първата колона празен. Ако някои от редовете все още имат данни в други колони, повторете филтъра във всяка колона, докато не видите само напълно празни редове. В този момент изберете и изтрийте редовете както обикновено. Отворете отново „Сортиране и филтриране“ и изберете „Изчистване“, за да премахнете филтъра за празен ред, или изберете „Филтър“, за да изключите филтрирането изцяло.

Excel включва възможността за автоматично избиране на всяка празна клетка в диапазон от данни, което прави изтриването много по-бързо. Този метод обаче изтрива всеки ред, който съдържа празни клетки, което го прави лош избор за частично попълнени електронни таблици. Започнете, като изберете вашите данни - не избирайте целия лист с "Ctrl-A" или Excel ще замръзне, когато се опитвате да търсите празни клетки. Отворете „Намиране и избор“ от секцията Редактиране на раздела Начало и щракнете върху „Отиди към специални“. Изберете „Празни“ и натиснете „OK“, за да изберете всяка празна клетка в данните. Отворете падащото меню „Изтриване“ от раздела Начало и изберете „Изтриване на редове на лист“, за да изтриете всеки ред, съдържащ избрана клетка.