Преди да изпратите имейл от Outlook, трябва да знаете мегабайтните ограничения на вашия интернет доставчик.
Outlook е самостоятелно приложение за електронна поща за Windows системи, което ви позволява да изпращате и получавате съобщения, както и да следите срещи и поръчки. Приложението е в състояние да приема и обработва имейли от множество доставчици на интернет услуги (ISP), както и интернет-базирани имейл услуги. Но когато изпращате имейли от Outlook до други получатели, трябва да спазвате ограниченията за размера на съобщенията, известни също като ограничения за мегабайти (MB).
Ограничения за мегабайти
Ограниченията за мегабайти се задават от вашия доставчик на интернет услуги (ISP), а не от самия Outlook. Ако изпратите имейл, който надвишава лимита за мегабайти на сървъра на вашия доставчик, съобщението ще ви бъде върнато като отхвърлено съобщение и няма да бъде доставено. Трябва да премахнете всички прикачени файлове, вградени изображения или други данни от съобщението, преди да опитате да го изпратите отново. Доставчиците на интернет услуги могат да зададат мегабайтов лимит за всеки от 1MG до над 1 гигабайт или GB, в зависимост от размера и типа на сървъра, който ISP използва. Ограниченията за мегабайтния размер на вашия доставчик на интернет услуги са включени в документацията, която ви беше изпратена, когато сте се регистрирали за интернет услугата.
Видео на деня
Прикачени файлове
Ако добавяте прикачен файл към имейл на Outlook, намалете размера на прикачения файл, доколкото е възможно. За картина или диаграма използвайте програма за графична манипулация, за да намалите размера. Ограничете размера на прикачените файлове до под 2 MB, особено ако използвате комутируем или по-бавен интернет доставчик. Дори ако текстовата част на вашето имейл съобщение е малка, голям прикачен файл ще спре изпращането на съобщението.
Папката „Изпратени“ на Outlook
Многократният опит за изпращане на съобщения, които надвишават мегабайтното ограничение на вашия доставчик на интернет услуги, може да доведе до претоварване на папката „Изпратени“ на Outlook. Това може да доведе до срив на приложението за електронна поща, ако не въведете ръчно папката и не изтриете изпратените имейли. За да изтриете, щракнете двукратно върху папката „Изпратени“ и щракнете върху първото съобщение в папката. Натиснете и задръжте клавиша "Shift" на клавиатурата на вашия компютър, след което щракнете върху последното съобщение в папката. Всички съобщения в папката ще бъдат маркирани. Натиснете клавиша "Delete" или "Del", за да премахнете изпратените съобщения. Ако искате да изберете кои съобщения искате да изтриете, натиснете и задръжте клавиша "Ctrl" на клавиатурата си и щракнете върху съобщенията, които искате да изтриете. Натиснете клавиша "Delete" или "Del", за да премахнете съобщенията.
Грешки и известия
Когато съобщение надвиши лимита за мегабайти на вашия доставчик на интернет услуги и ви бъде изпратено обратно, се изпраща и доклад за грешка, който ви информира за ограничението за мегабайтния размер. Докладът е част от върнатото съобщение и не изисква отговор. Изтрийте съобщението с прикачения доклад за грешка и отворете оригиналното си съобщение, за да намалите общия му размер, преди да го изпратите повторно.