Какви са полезните функции на Microsoft Publisher?

Наличието на софтуер, който автоматизира процеса на настолно публикуване, може да изглежда полезен веднага, но Microsoft Publisher, който беше разбита в версията на Microsoft Office Suite 2010 Professional, предлага полезни функции, които са едновременно доста очевидни и добре скрити. Publisher предоставя на потребителите малък виртуален екип от дизайнери, коректори и персонал за оформление, всичко това в своите менюта, ленти с инструменти и бутони.

Шаблоните са едни от първите елементи, с които се сблъскват потребителите на Publisher, тъй като се намират на началната страница на програмата, а освен това са и едни от най-населените. Publisher се предлага стандартно с шаблони, които помагат на потребителите да създават бюлетини, брошури, визитни картички, поздравителни картички, програми, пликове, етикети и други публикации. Тази колекция е полезна, защото Publisher вече е извадил цялото измерване, вмъкване и проектиране от уравнението. Потребителят може просто да отвори и отпечата един от предварително приготвените елементи на Publisher, но опцията за пълно персонализиране на тези шаблони с текст, снимки и произведения на изкуството винаги е налична.

Рисуването на кръгове и квадрати може да не е първото нещо, което идва на ум, когато сглобявате настолно публикуване, но Publisher извежда формите на ново ниво. Под бутона „Фигури“ на раздела „Вмъкване“ има изпадащ списък с много различни предварително направени форми. След добавяне на форма към страница, потребителят има възможност да я запълни с цвят, да промени границата и дори да добави дизайнерски елементи като сенки, щамповане и подчертаване. Но бутонът Shapes има още един полезен инструмент, наречен писалка Scribble. Тази писалка позволява на потребителите да рисуват свои собствени форми от нулата, като художествени въртелки и завихряния до действителни подписи, които имитират техните копия на хартиен носител.

Publisher предлага функция, намираща се в няколко други програми от пакета на Microsoft Office, наречена WordArt. Бутонът WordArt в раздела Вмъкване помага на потребителите да комбинират думи и изкуство, за да създават лога, обложки на материали за настолни компютри и всякакви други необходими елементи от дизайна без изображения. За да използвате WordArt, е посочен тип стил, от букви на дъгата до текст, който изглежда сякаш е издълбан от дървесна кора. Потребителите имат контрол върху размера и шрифта на буквите и след това могат да позиционират, свиват, увеличават и изкривяват WordArt според предпочитанията си.

Въпреки че не всички потребители на Publisher създават вестници или списания, процесът на свързване и протичане на текстовото поле на програмата може да се окаже полезен в други проекти. Когато пишете във формат на текстово поле с много колони, текстът в Publisher е настроен да преминава от едно поле в следващо. Това спестява време на потребителите, защото не им се налага да позиционират текст буква по буква и позволява на историите да се движат върху множество страници. Лилавият раздел Инструменти за текстово поле се появява в горната част на работното пространство на издателя всеки път, когато се добави първото текстово поле или се отвори шаблон с текстови полета. Оттам потребителите могат да свържат текстови полета с поток или, ако предпочитат, да прекъснат потока – опцията за ръчно преливане на текст, вместо да кара Publisher да го прави автоматично, винаги е налична.