Как да напишете книга с Microsoft Word

Microsoft Word 2013 е отличен инструмент за писане на книги - стига да се придържате да пишете текст за главите на книгата. По-малко от звездно се справя с задачи като редактиране на изображения на корици и бързо позициониране на обекти на точни места на страниците. Не позволявайте на тези ограничения да ви спрат, защото всъщност можете да използвате Word, за да напишете книга, ако нямате други програми за настолно публикуване, които да ви помогнат. Microsoft опакова изненадващ брой инструменти в своето приложение за текстообработка, които опростяват вашата задача за писане и ви помагат да създадете книга, която с гордост ще споделите със света.

Авторите често имат целеви брой думи и броячът на думите на Word показва това важно число в лентата на състоянието си, докато пишете. Ако имате нужда от броя на думите за конкретен блок текст, маркирайте го, за да видите това число. Въпреки че вероятно няма да използвате дузина шрифта, за да създадете книгата си, Word ви позволява да приложите всеки шрифт на компютъра си към избрания от вас текст. След като изберете текст, можете да го направите удебелен, курсив или подчертан бързо, като щракнете върху съответния бутон в изскачащото меню, което се показва. Повечето книги не са 8,5 на 11 инча, размерът на страницата по подразбиране, който виждате в Word. Можете да превключите към нов размер от раздела Оформление на страницата. Този раздел също има контроли, които регулират полетата, отстъпа и разстоянието между абзаците. Това са критични свойства, които ще трябва да коригирате, за да създадете професионално изглеждаща книга.

Критичните елементи на книгата, като заглавия на глави, са само на няколко щраквания разстояние, когато създавате книга с помощта на Word. Добавете заглавие на глава, като маркирате текст, щракнете върху „Начало“ и изберете стил на заглавие, който харесвате. Ако не ви харесва нито един, който виждате, щракнете върху „Създаване на стил“, за да създадете такъв. Можете също така незабавно да промените размера на шрифта на заглавие от менюто Размер на шрифта.

Независимо от типа книга, която пишете, вероятно ще трябва да потърсите конкретен текст един ден. Мощните инструменти за изясняване и замяна на Word ви помагат бързо да намерите всички срещания на дума или фраза и да ги замените с нов текст, ако желаете. Например, ако решите да промените името на един от вашите герои от "Дженифър" на "Дженифър Лу", можете да направите това незабавно, като използвате функцията "Замяна".

Програмата за проверка на граматиката на Word е безценна помощ за проверка на вашата книга за правописни и граматически грешки. Когато коригирате правилно настройките за проверка, програмата дори проверява вашата книга за проблеми със стила и изчислява оценка за четливост, която показва колко е четлива книгата ви. Можете също да коригирате опциите за автоматично коригиране, които позволяват на Word да коригира грешки, докато пишете.

Много книги съдържат и други елементи освен текст и снимки. Детска книга, например, може да има звезди и други малки фигури. Добавете ги навсякъде, като изберете един от раздела Вмъкване на Word. Този раздел също има бутон, който ви позволява да вмъквате таблици и SmartArt. Прегледайте някои от образците на Shape и SmartArt, защото те може да ви вдъхновят да ги добавите към части от книгата си.

В свят, в който някои хора наистина оценяват книгата по корицата, е важно да създадете впечатляваща. Можете да направите това, като добавите снимка към страница и я наслагвате със заглавието на книгата, вашето име и друг текст, който искате да се показва там. Добавете текст, като вмъкнете текстови полета в горната част на вашето изображение и напишете текста си там. Регулирайте хоризонталната позиция на текста, като щракнете върху един от инструментите за подравняване в секцията "Абзац" на лентата. Възможностите на Word за редактиране на изображения са ограничени. Инструментите за форматиране като сянка, сияние, отражение, 3-D завъртане и художествени ефекти обаче ви помагат да превърнете обикновените снимки в зрелищни такива, които могат да изпъкнат корицата на вашата книга.

Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите тази отлична секция, която сте написали по-рано, ако използвате функцията за проследяване на промените на Word. Той следи всички промени и ви позволява да се върнете към всяко предишно състояние на документа по всяко време. Например, ако изтриете изречение, един ден, можете да го върнете обратно, ако желаете. Също така ще намерите тази функция за полезна, ако повече от един човек работи върху книгата или когато работите с редактор. Проследяването на промените може да ви покаже кой е направил актуализации на текста.

Word също така ви помага да спестите време, като вмъква прекъсвания на страници вместо вас, когато текстът ви надвишава страницата, на която сте, и когато завършвате глава. Можете също да вмъквате прекъсвания на страници ръчно. Може също да намерите прекъсвания на колони за полезни, ако книгата ви трябва да показва текст в колони. Разкъсванията на секции ви помагат да разделите информацията на една страница. Всяко прекъсване може да има свои долни колонтитули и заглавки.

Ако вашата книга се нуждае от кръстосани препратки и индекс, Word може да ги изгради вместо вас. Освен това автоматично вмъква номера на страници и ви помага да създадете библиография, съдържаща референтен материал, който сте използвали за написването на книгата. Един от най-важните елементи в една книга е съдържанието. Word ви помага да изградите такъв, когато добавяте стилове на заглавия към текста си. Програмата намира тези заглавия и ги използва, за да създаде вашето съдържание.

Не е нужно да започвате от нулата, когато пишете книгата си. Много доставчици предлагат шаблони за книги, които могат да ви помогнат да започнете. Изберете такъв, който вече има зададени полета, размери, разстояние и други свойства и всичко, което трябва да направите, е да вмъкнете съдържание и да го настроите така, че да отговаря на вашата визия. Можете също да търсите шаблони за книги от Word.