Какви са предимствата на Microsoft Word?
Кредит на изображението: Poike/iStock/Getty Images
Microsoft Word е стандартната програма за текстообработка, използвана на повечето компютри. С Word можете да създавате документи и да изпълнявате редица други функции, свързани с текстообработката. Тази програма носи със себе си няколко предимства, от които можете да се възползвате.
Наличност
Едно от предимствата на използването на Microsoft Word е, че той е достъпен практически навсякъде. Word се предлага стандартно на много компютри. Обикновено можете да го намерите на работния си компютър, на училищните компютри и домашния си компютър. Това улеснява записването на документи на флаш устройство, вземането им със себе си и работа върху тях някъде другаде. Ако трябва да свършите някаква работа, обикновено можете да намерите компютър с Word.
Видео на деня
Интеграция с Office програми
Друго предимство от използването на Microsoft Word е, че лесно се интегрира с други програми на Microsoft Office. Например, ако имате електронна таблица, която сте създали в Microsoft Excel, можете лесно да я поставите в документ на Word. Можете да работите и с програми като PowerPoint. Това прави възможно изпълнението на широк спектър от изчислителни задачи, без да се налага да прекарвате време в конвертиране на документи или файлове, така че да могат да се използват в други програми.
Незабавна помощ
Докато създавате документ, Word също ви помага да се уверите, че той е най-добрият, който може да бъде. Когато грешно напишете дума, Microsoft Word веднага ще я подчертае. След това можете да щракнете върху думата и да получите предложения за изписване. Ако въведете изречение с лоша граматика, Word ще подчертае изречението вместо вас. Това ви позволява да променяте документа, докато все още работите върху него.
Поле за навигация
Microsoft Word предлага лесен за използване навигационен панел в горната част. Това ви позволява да видите визуални представяния на много от функциите, които може да са ви необходими. Можете просто да задържите курсора на мишката върху икона, за да видите какво точно прави. След това можете да щракнете върху бутоните, за да стартирате определени функции и задачи. Вместо да се налага да превъртате през множество менюта, за да намерите нещо, обикновено можете да намерите това, от което се нуждаете, в панела.
Гъвкавост на документите
Word ви позволява да създавате прости документи за текстообработка като писма и отчети и да ги правите толкова основни или толкова модерни, колкото и вие желание - можете да добавяте цвят, да използвате изрезки, да пишете в различни шрифтове и размери и да използвате таблици, граници и водещи символи форматиране. Word също така предлага шаблони, които да ви помогнат да създадете множество други документи, като календари и поздравителни картички. Можете също да записвате документи в различни формати, включително уеб страница.
