Условното форматиране също помага на работните книги да изглеждат по-добре.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
В Excel 2013 функцията IF служи за сравняване на клетки независимо от тяхната позиция. В много случаи обаче не е нужно да минавате през караницата да напишете формула, само за да проверите как клетките се сравняват. За да търсите дубликати, да намерите клетки над средна стойност или да стилизирате клетки въз основа на техните стойности, използвайте условно форматиране като най-бързия начин за сравняване на клетки.
Условно форматиране
Етап 1
Други правила за подчертаване на клетките проверяват за условия по-голямо или по-малко от.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Изберете диапазон от клетки, които да сравните вътрешно, отворете Условно форматиране меню в раздела Начало, посочете Маркирайте правилата за клетки и изберете Дублиращи се стойности. Тази функция работи добре за проследяване на случайни дубликати или намиране на съвпадащи елементи в дълъг списък, но не работи в няколко листа.
Видео на деня
Стъпка 2
Другата опция в първото меню подчертава уникалните стойности.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Оставете първото падащо меню настроено на Дублиране, променете опцията за оцветяване, ако желаете и натиснете Добре за да маркирате дублиращи се клетки.
Стъпка 3
Изчистването на форматирането не засяга стойностите на клетките.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Изтрийте дублирана клетка, за да премахнете маркирането от нейния партньор.
Ако по-късно се появи повторна стойност, Excel автоматично откроява клетките отново. За да изключите трайно подчертаването, отворете отново Условно форматиране и изберете една от опциите от Ясни правила меню.
Стъпка 4
Щракнете върху Ново правило, за да напишете персонализирано правило с помощта на формула.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Използвайте други опции за условно форматиране, за да сравните клетките по други начини. Например, на Над средното опция, изброена под Правила отгоре/отдолу подчертава клетки над средното за избрания диапазон.
Стъпка 5
Excel може да показва няколко условни формата едновременно.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Добавете Ленти за данни или Цветни скали от менюто за условно форматиране, за да ви помогне да визуализирате относителната разлика между стойностите на клетките.
Сравнете клетки с помощта на формули
Етап 1
Не е необходимо клетките да са съседни, за да ги сравнявате.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Проверете дали две конкретни клетки съвпадат с помощта на функцията IF. Започнете формула с =АКО( и въведете двете местоположения на клетките, разделени със знак за равенство. Добавете запетая и въведете текста в кавички, за да се покаже дали клетките съвпадат. Добавете друга запетая и след това текста в кавички за несъвпадение.
Например, формулата може да се чете =IF(A1=B1,"Съвпадение","Не съвпадение") за да сравните клетки A1 и B1. Натиснете Въведете за да завършим формулата.
Стъпка 2
Или щракнете двукратно върху ъгъла, за да попълните автоматично до долната част на съседната колона.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Плъзнете долния десен ъгъл на клетката на формулата, за да я разширите до други клетки и да сравните две колони или реда.
Стъпка 3
Това работи и между работни книги с нотацията [Book]Sheet! клетка
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Използвайте нотацията Лист! клетка за препращане към клетки в други електронни таблици, докато изграждате формулата. Например, Лист1!A1 към референтна клетка A1 на Sheet1. Можете също да превключите към друг лист и да щракнете върху клетка в средата на въвеждане на формула, за да вмъкнете местоположението на клетката.
Стъпка 4
Резултатите се актуализират автоматично, когато посочените клетки се променят.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Заменете знака по-голямо или по-малко от знака за равенство, за да сравните клетките за условия, различни от точното съвпадение. Използвайте >= или <= за проверка за съответно условия по-голямо или равно или по-малко от или равно.
Бакшиш
Комбинирайте IF с други функции за по-разширени сравнения. Например започнете с "=IF(PRODUCT(A: A)>PRODUCT(B: B)", за да сравните продуктите на всички клетки в колони A и B.
Можете също да използвате числа, математически операции или други функции като резултат от функция IF. Например „=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)“ добавя клетки A1 и B1, ако съвпадат, или изважда B1 от A1, ако не съвпадат.
