Как да деактивирате синхронизирането на файлове в MS Outlook

Двама креативни хилядолетни собственици на малък бизнес, работещи в социалните медии

Кредит на изображението: julief514/iStock/Getty Images

Докато функцията за синхронизиране на Microsoft Outlook може да бъде истинска помощ за тези, които управляват множество акаунти и файлове на един или повече компютри, много хора не искат да чакат до половин час, който може да отнеме за автоматично синхронизиране на всички файлове. На по-бързите компютри времето за синхронизиране обикновено не е проблем, но при по-стари, по-бавни процесори, функцията за синхронизиране може да забави нещата още повече. За щастие можете да изключите и включите функцията за синхронизиране, ако е необходимо, спестявайки ценно време за зареждане.

Етап 1

Отворете програмата Microsoft Outlook от работния плот на вашия компютър и я оставете да се зареди напълно. Ако започне екран за синхронизиране, натиснете "Отказ", за да продължите. Ако компютърът ви е по-бавен, оставете всички екрани да се заредят напълно, преди да продължите.

Видео на деня

Стъпка 2

Намерете раздела "Инструменти" в горната лява лента с менюта на програмата. Превъртете над бутона, за да отворите падащото меню и изберете бутона „Опции“. Това ще отвори екран, който ви дава достъп до опциите и предпочитанията на вашия акаунт.

Стъпка 3

Щракнете върху раздела „Настройка на пощата“, за да отворите опциите за изпращане и получаване за вашите акаунти и групи. Ако полето с надпис „Изпращане незабавно, когато е свързано“ е отметнато, премахнете отметката от него, за да спрете Outlook да се опитва да изпраща дефектни или неизпратени файлове всеки път, когато зареждате програмата.

Стъпка 4

Изберете бутона "Изпращане/Получаване". Това ще ви позволи да промените настройките за синхронизиране за всичките си групи и акаунти. Премахнете отметката от „Извършване на автоматично изпращане/получаване при излизане“, за да спрете синхронизирането на програмата ви, когато излезете. Уверете се, че всички съществуващи настройки за синхронизиране за отделни акаунти или групи също са премахнати.

Стъпка 5

Щракнете върху бутона "OK", за да приложите настройките си и затворете Outlook, за да тествате новите настройки. Отворете отново Outlook и програмата не трябва да започва автоматично да синхронизира вашите офлайн файлове.

Бакшиш

Microsoft има много сайтове за поддръжка и форуми, предназначени да помогнат за отстраняване на проблеми с програми като Outlook (вижте Ресурси).

Внимание

Изключването на функциите за синхронизиране в Outlook може да доведе до чернови на имейли или други файлове на опашката да не бъдат изпратени или получени. След като изключите функциите за синхронизиране, ще трябва да проверите акаунтите си ръчно.