Направете съобщенията си в Gmail да изглеждат по-професионални с няколко бързи промени.
Наличието на собствено персонализирано име на домейн за вашия бизнес имейл ви прави да изглеждате по-надеждни за клиентите си. Някои хора обаче смятат, че биха предпочели да запазят познатата функционалност на акаунта си в Gmail. Като конфигурирате правилно настройките си за Gmail, можете безпроблемно да интегрирате вашия бизнес имейл акаунт в съществуващ акаунт в Gmail. Ако се направи правилно, вашите клиенти и бизнес партньори никога няма да разберат, че използвате безплатна имейл услуга.
Етап 1
Настройте служебния си имейл адрес да препраща автоматично входящи съобщения към вашия акаунт в Gmail. Всяка пощенска услуга има малко по-различни стъпки за препращане на съобщения, но на практика всички от тях имат вградена функция за това. Консултирайте се с вашия доставчик на електронна поща, за да намерите стъпките за пренасочване за вашия акаунт.
Видео на деня
Стъпка 2
Отворете менюто „Настройки“ в Gmail. Кликнете върху раздела „Акаунти и импортиране“.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона „Импортиране на поща и контакти“. Ще се появи изскачащ прозорец. Въведете вашия бизнес имейл адрес и парола, за да започнете процеса на импортиране. Въпреки че тази стъпка не е задължителна, това е добър начин да запазите всичките си предишни съобщения и контакти на едно място, само в случай, че имате нужда от тях на по-късна дата. Върнете се към подменюто „Акаунти и импортиране“, когато приключите.
Стъпка 4
Намерете секцията „Изпращане на имейл като“. Тази опция позволява имейлите от вашия акаунт в Gmail да се показват на получателя, сякаш са изпратени от вашия служебен имейл. По този начин можете да запазите професионализма да имате собствено персонализирано име на домейн, като същевременно можете да използвате Gmail.
Кликнете върху бутона „Изпращане на поща от друг адрес“. Въведете своя имейл адрес и парола в изскачащия прозорец, както е указано. Изберете дали искате да използвате този адрес като адрес за изпращане по подразбиране. Когато съставяте имейл, можете да изберете своя адрес „Изпращане от“ от падащо меню в екрана за композиция.
Стъпка 5
Щракнете върху раздела "Общи". Превъртете надолу до секцията „Подпис“. Създайте професионален автоматичен имейл подпис, който включва вашето име, телефонен номер на вашия бизнес и уебсайт на вашия бизнес. Превъртете надолу до края на страницата и кликнете върху „Запазване на промените“, когато приключите.
Бакшиш
Ако имате няколко бизнес имейла, можете да настроите препращане в Gmail и опцията „изпращане от“ с толкова акаунти, колкото е необходимо.
