Кредит на изображението: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
XLS файлът е електронна таблица, запазена във формат на Microsoft Excel. PRN файлът е файл за принтер, тоест файл, съдържащ команди за принтер. За да конвертирате XLS файл в PRN файл, отпечатвате XLS файла, но го отпечатвате във файл, вместо да го изпращате на принтер. Командите, съдържащи се във файла PRN, ще се различават в зависимост от типа принтер.
Етап 1
Използвайте Microsoft Excel, за да отворите XLS файла, който искате да конвертирате.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете Печат от менюто Файл. Не използвайте бутона Печат в лентата с инструменти, защото бутонът на лентата с инструменти ще заобиколи диалоговия прозорец за печат.
Стъпка 3
В диалоговия прозорец Печат поставете отметка в квадратчето Печат във файл. Обикновено това квадратче е изключено, в който случай Excel ще отпечата на принтера. Щракнете върху бутона OK.
Стъпка 4
В диалоговия прозорец Печат във файл въведете името на изходния файл. Това ще бъде името на вашия файл на диска. Excel не добавя автоматично ".prn" към името на файла, така че трябва да го въведете сами; той пак ще бъде PRN файл, дори ако не му дадете разширението ".prn". Щракнете върху бутона OK. Сега виждате диалогов прозорец, който ви казва, че печатате; когато този прозорец изчезне, преобразуването е завършено.
Неща, от които се нуждаете
Компютър
Microsoft Excel
XLS файл
Инсталиран драйвер за принтер
Бакшиш
Microsoft Excel не ви дава възможност да изберете местоположение на файла; PRN файлът се записва в местоположението на документа по подразбиране. Например Windows Vista го записва във вашата папка Документи.
Принтерът не трябва да бъде свързан към вашия компютър, за да създадете PRN файл, просто трябва да имате инсталиран драйверът на принтера.
Много програми поддържат Печат във файл, така че можете да използвате същия общ метод за създаване на PRN файлове от много различни файлови формати.
Внимание
Тъй като PRN файл съдържа специфични за принтера команди, същият XLS файл, преобразуван с два различни драйвера за принтер, ще създаде два различни PRN файла.
