Частите и функциите на MS Word

Microsoft Word е един от най-популярните инструменти за текстообработка в света и броят на частите на Microsoft Word само се разширява с времето. Word е достъпен за инсталиране на конкретен компютър или за използване в облака на сървърите на Microsoft чрез неговата марка Office 365. Така или иначе, частите на MS Word включват функции за въвеждане и форматиране на текст, инструменти за вграждане на изображения и файлове от други програми, възможност за записване и отпечатване на документи и инструменти за сътрудничество с други потребители.

Microsoft Word е сложна програма, използвана от хора за различни функции, включително бизнесмени, които пишат бележки и отчети, ученици, които водят бележки в клас, домашни потребители, пишат неформална или официална кореспонденция, и хора, които проектират флаери и банери за популяризиране събития.

Word има функции, предназначени за всеки от тези типове потребители. Текущите версии на софтуера включват също функции за сътрудничество, предназначени да улеснят множество потребители да споделят документи и да работят върху тях заедно.

Значителен брой части от Microsoft Word са проектирани около форматиране на текст. Можете да избирате от голямо разнообразие от шрифтове и цветове за текст в документ, да създавате форматирани секции като напр таблици с водещи или номерирани списъци и записи и вмъкнете изображения и хипервръзки към световната мрежа във вашите документи. Можете да вмъквате прекъсвания на страници и редове, където искате, както и горни и долни колонтитули, които се появяват на определени страници, за да показвате информация като номера на страници.

Можете също да групирате опции за форматиране като шрифт, цвят и размер на текста в стилове на Microsoft Word. Това ви позволява да зададете подобни секции от текст да имат същия външен вид, без да се налага да избирате повторно всяка от включените опции.

Подобно на други съвременни програми за текстообработка, Microsoft Word ви позволява да запазвате файлове, така че да можете да ги отворите отново по-късно. Можете да запазвате вашите документи в различни формати, за да гарантирате съвместимост с по-стари версии на Word или с други инструменти за текстообработка. Word обикновено може да отваря файлове от по-ранни версии на Word или някои стандартизирани формати, като Rich Text Format, който се използва от различни софтуерни програми. Не всички функции са налични във всеки формат.

Можете да отпечатате документи на Word, за да създадете хартиени копия за разпространение на читатели или за вашите собствени файлове. Предлагат се различни опции за печат за отпечатване на файлове на различни видове принтери, за печат от едната или от двете страни на хартията и за печат върху различни размери и ориентации на хартията.

Ако използвате най-нова версия на Microsoft Word, като например облачната услуга на Office 365 или Microsoft Word 2016 за Windows или macOS, можете да използвате неговия вграден инструмент за съавторство в реално време, за да редактирате документа едновременно с други хора.