Въведете числото "1" и точка или затваряща скоба, последвано от интервал, за да започнете първия си въпрос. Докато въвеждате текста на въпроса, Word автоматично форматира числото в списък, което поддържа въпросите подравнени и ви спестява от необходимостта да въвеждате допълнителни числа на ръка.
Натиснете „Enter“, за да завършите въпроса, и след това натиснете „Tab“, за да преминете към попълване на отговори. Word автоматично се променя от цифри в букви. Натискайте "Enter" след всеки отговор, който предоставите.
Натиснете „Enter“ и след това „Shift-Tab“, за да превключите обратно към колоната с цифри и да напишете следващия въпрос. Повторете тези стъпки, за да попълните толкова въпроси и отговори, колкото са ви необходими. За да преместите съществуващ ред с текст от въпросите към отговорите или обратно, натиснете "Tab" или "Shift-Tab" с курсора докрай вляво на реда.
Отворете падащото меню „Номериране“ в секцията Абзац на раздела Начало, за да промените формата на номерирането за текущия ред и всички редове, използващи същия формат. Например, поставете курсора върху линия за отговор и изберете римските цифри, за да превключите всички отговори от букви към цифри.
Стартирайте диалоговия прозорец Абзац, като щракнете върху стрелката в секцията Абзац и премахнете отметката от „Не добавяйте интервал...“, за да добавите празен ред след въпрос. Можете също така да натиснете „Enter“ няколко пъти, за да излезете от номерирания списък и да добавите празни редове, но трябва да изчакате, докато приключите с писането на своя списък, за да го направите, за да поддържате списъка правилно форматиран.
Отворете падащото меню „Bullets“ вляво от менюто за номериране, за да превключите от числа към символи. За да използвате квадратчетата за отметка за вашето проучване, изберете „Дефиниране на нов маркер“ и натиснете „Символ“. Изберете символ на празна кутия от шрифт като Wingdings.
Поставете повече въпроси на страница, като разделите хартията на колони. Щракнете върху „Колони“ в раздела Оформление на страницата и изберете число. Освен ако нямате много кратки въпроси и отговори, използвайте само една или две колони.
Microsoft предоставя безплатни шаблони за намаляване на работата по оформлението за проучвания и тестове. Щракнете върху „Ново“ в менюто „Файл“ и потърсете „анкета“. За проучвания с множество възможности за избор с квадратчета за отметка, опитайте „Проучване на удовлетвореността на клиентите (Червен дизайн)" или "Проучване на обслужването на клиенти." Въведете навсякъде в шаблоните, за да промените текста, което ги прави използваеми за всякакъв тип изследване. За дизайн, по-подходящ за тест, отворете „Multiple-Choice Test or Survey Kit (за създаване на 3, 4 или 5-Answer Въпроси)." Щракнете навсякъде в този шаблон, за да промените текста, или изберете "Бързи части" в раздела Вмъкване, за да добавите допълнителни въпроси.
За да създадете документ с падащи списъци с опции, които участникът може да избере на компютър, използвайте инструментите за създаване на формуляри в секцията Контроли на раздела Разработчик. Ако не разполагате с този раздел, щракнете с десния бутон където и да е на лентата, изберете „Персонализиране на лентата“ и поставете отметка в квадратчето „Разработчик“ в секцията Основни раздели. Можете също така да промените шаблон, който вече включва падащи списъци, като например „Проучване на приоритетите“.
