Правило 7x7 в PowerPoint

Ефективните презентации на PowerPoint могат да ви направят по-ефективен оратор; лошо проектираните слайдове могат да повлияят негативно на способността ви да общувате с аудиторията си. В идеалния случай слайдовете трябва да са знаци, които водят вас и вашата аудитория през презентация; те обаче често просто копират самата презентация. Правилото 7x7 помага да се избегне това, като ви насърчава да ограничите всеки слайд до седем реда текст, всеки от които съдържа максимум седем думи. Алтернативните насоки използват правилата 6x6 и 5x5.

Първата част от правилото 7x7 ограничава броя на редовете с текст или водещите символи в слайд на PowerPoint до максимум седем, без да включва заглавието. На всеки слайд тези седем реда трябва да се съсредоточат върху основните елементи на вашата презентация, давайки на аудиторията моментална снимка на информацията, която ще представите. Добре е да имате по-малко от седем реда или куршума – не правете числа, за да отговарят на правилото – целта тук е да обобщите възможно най-кратко.

Според правилото 7x7 всеки от седемте ви реда или куршума трябва да има не повече от седем думи. Не е необходимо да използвате пълни изречения и можете да сведете до минимум използването на местоимения, съединителни думи и предлози. Например, вместо да пишете „Екипът по продажбите на потребителите постигна рекордни продажби в гамата ни продукти за дома“, можете просто да напишете "Рекордни продажби на домашни продукти." Вашата цел тук е да предоставите ключови думи на слайда и след това да предоставите останалата информация устно.

Правилото 7x7 поддържа фокуса на публиката върху вас, а не върху вашите слайдове, като ви помага да задържите вниманието им. Ако просто използвате PowerPoint, за да копирате вашето съдържание, вашата аудитория може да предположи, че знае какво ще кажете, преди да го кажете, оставяйки хората без стимул да ви слушат. Правилото също така ви принуждава да анализирате вашата презентация, за да намерите и обобщите нейните ключови концепции, което е полезно, когато планирате структурата на съдържанието си и практикувате представянето си.

Слушането на лектор, който връща информация дума по дума от слайдове, не ангажира публиката и хората може да мислят, че събитието е загуба на време. Ако използвате правилото 7x7, е по-вероятно те да възприемат положително вашата презентация и да запазят информацията, която им давате. Ако трябва активно да ви слушат как говорите, е по-вероятно да запомнят какво казвате и може също да си водят бележки като допълнително средство за памет. Ограничаването на текста на слайд също има предимства за четливост. Ако използвате твърде много текст, размерът на шрифта ви може да е твърде малък, за да може аудиторията да чете удобно, или в крайни случаи, да чете изобщо.