Използвайте Print Preview, за да персонализирате настройките за печат на електронна таблица.
Кредит на изображението: ViktorCap/iStock/Getty Images
Приложението Numbers на Apple, достъпно на всички компютри Mac, ви дава обширен контрол върху външния вид на електронни таблици, диаграми и други документи, когато ги отпечатвате или ги записвате в PDF файлове. Повечето от тези опции са достъпни от страничната лента за предварителен преглед на приложението, но можете също да персонализирате оформлението на електронна таблица в самия документ, като го преместите в документа или скриете празни редове и колони, така че да не се показват в отпечатаното версия.
Използване на Print Setup
Етап 1
Стартирайте Numbers и отворете всеки документ. Изберете „Печат“ от менюто „Файл“, за да отворите страничната лента „Настройка на печат“. Размерът и ориентацията на страницата в страничната лента Print Setup са взети от размера и ориентацията на документа, но можете да ги промените.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху бутона „Побиране“ в секцията Мащаб на съдържанието, за да мащабирате съдържанието на документа, за да пасне на избрания размер на страницата. Като алтернатива, плъзнете плъзгача „Мащаб на съдържанието“ надясно, за да увеличите съдържанието, или наляво, за да го намалите.
Стъпка 3
Щракнете върху квадратчето за отметка „Повтаряне на заглавките на таблицата“, за да изберете дали искате заглавките да се показват на всяка отпечатана страница. Ако искате само заглавки на първата страница, премахнете отметката от това квадратче.
Стъпка 4
Щракнете върху менютата с полета на страницата, за да изберете колко празно място трябва да се появи около вашата електронна таблица. Използвайте първите четири менюта, за да регулирате горното, долното, лявото и дясното поле. Добавете допълнително пространство, като коригирате менютата за горен и долен колонтитул.
Стъпка 5
Изберете „Всички листове“, за да отпечатате всички листове във файла, или изберете „Този лист“, за да отпечатате само избрания лист.
Стъпка 6
Щракнете върху бутона "Готово", за да запазите оформлението за печат. Ако отпечатвате копие сега, отворете отново страничната лента за настройка на печат, като изберете "Печат" от менюто "Файл". Изберете вашия принтер от менюто "Принтер" в горната част на страничната лента Настройка за печат. Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате документа. Ако искате да отпечатате работата си в PDF файл вместо на хартия, щракнете върху бутона "Печат", последван от бутона "PDF" и изберете "Запазване като PDF".
Етап 1
Отворете всяка електронна таблица в Numbers и щракнете върху нея. Имайте предвид, че има четири бутона - по един във всеки ъгъл на електронната таблица. Един бутон има кръг в него, един изглежда като бутон за пауза, един прилича на знак за равенство и един изглежда като обърнато "L". Тези четири бутона за движение се използват за коригиране на електронната таблица преди печат.
Стъпка 2
Плъзнете долния десен бутон за движение към центъра на електронната таблица. Докато премествате бутона, празните клетки в долната и дясната част на електронната таблица се премахват от изглед.
Стъпка 3
Плъзнете горния десен бутон за движение наляво, за да премахнете от изглед само празни колони вдясно на документа. Плъзнете долния ляв бутон за движение нагоре, за да премахнете празните редове от изглед.
Стъпка 4
Плъзнете горния ляв бутон за движение надолу или надясно, за да преместите електронната таблица. Например, ако скриете всички колони освен две, можете да преместите електронната таблица надясно, така че да е центрирана на страницата, вместо да бъде позиционирана в крайния ляв край, когато я отпечатвате.
Стъпка 5
Натиснете "Command-P", за да видите визуализация за печат на таблицата. Настройте отново позицията на масата, ако е необходимо, преди да отпечатате листа.
Бакшиш
Натискането на "Command-R" на клавиатурата, докато работите върху лист с числа, води до появата на линийки в горната и лявата част на таблицата. Натиснете отново "Command-R", за да скриете линийките.
Ако полагате усилия да персонализирате оформлението за печат, можете да го запишете като шаблон, като изберете „Запазване като шаблон“ от менюто „Файл“. Този шаблон се появява като опция следващия път, когато отворите Numbers и изберете „Нов документ“.
Внимание
Информацията в тази статия се отнася за Numbers версия 3.2 на Mac OS X Mavericks. Може да се различава леко или значително при други версии или продукти.
