Подгответе бележка за документиране на информация и информиране на служителите.
Документите във формат на бележка често се използват за междуофисна кореспонденция, за такива задачи като споделяне на информация или отправяне на заявки. Бележката обикновено включва заглавие, което ще каже за кого е съобщението, от кого е, датата и темата. Под него е тялото, където е написано самото съобщение. Microsoft Word и Excel са две програми, които предлагат шаблони за бележки. Можете също да настроите формат на бележка с помощта на вашата програма за електронна поща.
Етап 1
Създайте бележка с помощта на Microsoft Word 2010, като изберете от няколко дизайна на шаблони. Щракнете върху „Файл“, „Нов“. Изберете „Бележки“ под Шаблони на Office.com и щракнете двукратно върху стила на бележката, който искате да използвате. Можете да редактирате формата, ако е необходимо, и да добавите информация към него.
Видео на деня
Стъпка 2
Създайте бележка с помощта на Microsoft Excel 2010. Щракнете върху „Файл“, „Нов“. Изберете „Бележки“ под Шаблони на Office.com. Щракнете двукратно върху стила на бележката, който искате да използвате. Редактирайте формата на бележката, като изтриете редове и колони или преименувате заглавията на таблицата.
Стъпка 3
Имейлът може да служи и като бележка и има по-малко форматиране. Много полета съответстват на заглавията на бележка, включително „До“, „От“, „Дата“ и „Тема“. Полето за имейл съобщение съдържа основното съдържание на бележката.
